Aide PRIM
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Contents
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Index
Introduction
NOUVEAUTÉS!
Plan de formation
Module 1 - Interface PRIM
Présentation de PRIM
Onglet - Menu
Fenêtre - PRIM
Barre d’outils principale et raccourcis clavier
Icônes générales
Zone sélectionnée
Consulter un dossier
Module 2 - Les manipulations courantes
Les onglets communs
Attribution des propriétés
Onglet - Infos/Classement/Critères
Descriptions et exemples
Onglet - Gestion documents
Ajouter un document
Gestion des documents
Onglet - Préférences
Icônes - Préférences
Client
Candidat
Onglet - Relation
Client
Candidat
Les tris
Les types de tris
Les filtres
Critères et indicatifs visuels
Filtrer par date
Exemples de filtres ponctuels
Les filtres récurrents
Fenêtre - Configuration des filtres (SEC012)
Création d'un filtre récurrent
Création d'un affichage
Création d'un filtre
Création d'un tri
Mise en place du filtre récurrent
Partager un filtre selon le groupe de sécurité
Sélectionner et appliquer un filtre
Exemples de filtres récurrents
Identifier le dernier filtre appliqué
Changer le filtre récurrent actif sur la fenêtre
Désactiver un filtre
Les recherches
Faire une recherche
La recherche par mots-clés
Exemples de critères de recherche
Exportation de données
Créer et sauvegarder un modèle d'exportation de données
Exemples d'exportation de données
Les listes
Agrandir ou réduire le visuel d'une liste
Gérer les listes
Lancer une action à partir d'une liste
Module 3 - Client
Fenêtre - Client (PRIM002)
Onglet - Profil / Sous-onglet - Contact
Onglet - Info/Classement/Critères
Onglet - Description
Onglet - Gestion documents
Onglet - Préférences
Onglet - Opérations
Onglet - Facturation
Onglet - Paramètres
Onglet - Déductions
Onglet - Heures par défaut
Module 4 - Candidat
Fenêtre - Candidat (PRIM001)
Statuts du candidat
Onglet - Profil / Sous-onglet - Contact
Onglet - Informations
Onglet - Infos/Classement/Critères
Onglet - Formation
Onglet - Historique d’emploi
Onglet - Gestion documents
Onglet - Préférences
Onglet - Calendrier
Icônes du calendrier
Fenêtre - Gestion des disponibilités (PRIM021)
Gestion des disponibilités
Onglet - Opérations
Onglet - Paies
Onglet - Paramètres
Appréciation interne du candidat
Analyse de CV
« Plugin » Q-Link
Module 5 - Employé
Fenêtre - Employé (PRIM023)
Onglet - Contact
Onglet - Info/Classement/Critères
Onglet - Gestion documents
Onglet - Association et taux
Onglet - Rémunérations
Onglet - Paramètres
Module 6 - Événements et tâches
Fenêtres - Tâches et événements
Gestion des événements et des tâches
Rechercher et afficher des événements et des tâches
Supprimer un événement et ses tâches associées
Synchronisation des tâches avec Outlook
Assignation automatique des tâches
Méchanisme de rappel des tâches
Assignation des tâches en lot
Suivi web
Associations visibles depuis l'événement
Filtre sur les notes de tâches et d'événements
Module 7 - Communications
Icônes de communications
Fenêtre - Historique des communications (IMC013)
Consultation des communications
Appel téléphonique
Fenêtre - Résumé d'un appel téléphonique (IMC016)
Fenêtre - Candidat (PRIM001)
Fenêtre - Client (PRIM002)
Courriel
Fenêtre - Envoi des messages (IMC011)
Créer un profil utilisateur et ajouter une signature dans un courriel
Envoyer un courriel
Historique de consultation des fichiers joints
Fenêtre - Candidat (PRIM001)
Fenêtre - Client (PRIM002)
SMS
Fenêtre - Envoi des messages (IMC011)
Envoyer un SMS
Volet - Communication et synchronisation
Configuration de la synchronisation
Synchronisation des courriels
Module 8 - Les opérations (remplacement, mandat et poste)
Les remplacements
Fenêtre - Remplacement (PRIM014)
Les onglets
Modifier des informations supplémentaires dans les critères d'une demande
Volet assignation candidat
Fenêtre - Gestion des remplacements (PRIM007)
Statuts d'un remplacement
Modifier le statut d'un remplacement
Étapes du processus de remplacement
Proposer, affecter, confirmer et désaffecter
Pourquoi un candidat n’apparaît pas dans le résultat de ma recherche?
Copier un remplacement
Fenêtre - Horaire candidats (PRIM016)
Envoyer l'horaire aux candidats depuis une liste
Créer et gérer une équipe de travail
Créer un remplacement unique
Calendrier du candidat affecté à un remplacement
Remplacement en lot
Fenêtre - Ajout de remplacements en lot (PRIM011)
Créer des remplacements en lot
Récurrence - Remplacements en lot
Remplacement groupé
Statuts du remplacement groupé
Fenêtre - Remplacement groupé (PRIM006)
Onglet - Informations générales
Onglet - Infos/Classement/Critères
Onglet - Récurrents
Onglet - Ponctuel
Onglet - Remplacements
Onglet - Gestion documents
Créer un remplacement groupé
Ajouter ou modifier la date de fin d'un remplacement groupé récurrent
Affecter, désaffecter et remplacer un candidat
Confirmer un remplacement groupé
Copier un remplacement groupé
Retirer une demande de la récurrence
Modifier le client receveur ou payeur
Les mandats
Fenêtre - Mandat (PRIM027)
Onglet - Tableau de bord
Tableau des correspondances entre les statuts de candidature et le tableau de bord.
Onglet - Informations
Onglet - Description / Affichage Web
Onglet - Contact
Onglet - Horaire par défaut
Onglet - Employé(s) associé(s)
Onglet - Info/Classement/Criteres
Onglet - Suivi candidatures
Statuts des candidatures pour un mandat
Icônes préférences et intérêt
Onglet - Suivi semaines
Fenêtre - Semaine du mandat (PRIM030)
Statuts de la semaine d'un mandat
Onglet - Détails de la semaine
Onglet - Paie et facturation
Onglet - Commissions
Onglet - Gestion des documents
Onglet - Gestion documents
Onglet - Paramètres
Fenêtre - Gestion des mandats (PRIM029)
Ajouter un logo sur la fiche du mandat affichée sur la plateforme Web
Statuts des mandats
Étapes du processus de placement du mandat
Créer un mandat
Ajouter ou modifier la date de fin d'un mandat
Copier un mandat
Calendrier du candidat affecté à un mandat
Proposer, affecter et désaffecter
Pourquoi un candidat n’apparaît pas dans le résultat de ma recherche?
Les postes
Fenêtre - Poste (PRIM003)
Onglet - Tableau de bord
Onglet - Informations
Onglet - Horaire
Onglet - Description / Affichage Web
Onglet - Contact
Onglet - Employé(s) Associé(s)
Onglet - Info/Classement/Critères
Onglet - Suivi candidatures
Statuts des candidatures pour un poste
Icônes préférences et intérêt
Onglet - Factures
Onglet - Commissions
Onglet - Gestion documents
Fenêtre - Gestion des postes (PRIM015)
Ajouter un logo sur la fiche du poste affichée sur la plateforme Web
Statuts des postes
Étapes du processus de placement du poste
Créer un poste
Copier un poste
Proposer, combler et rouvrir un poste
Pourquoi un candidat n'apparaît pas dans le résultat de ma recherche?
Module 9 - Comptabilité
Fenêtre - Historique de prix (WKF020)
Feuilles de temps
Fenêtre - Gestion des feuilles de temps
Vérifier les feuilles de temps
Facturation
Fenêtre - Gestion de la facturation (PRIM017)
Fenêtre - Facture (PRIM019)
Fenêtre - Encaissement (PRIM031)
Étapes de la facturation et de l'encaissement
Ordre d'impression des factures
Envoi d'état de compte
Création et gestion de la facturation
Statuts de la facture
Paramètres facturation du dossier client
Ajouter les termes de paiement sur une facture
Création et gestion d'un encaissement
Statuts de l'encaissement
Paie
Fenêtre - Gestion de la paie (PRIM018)
Fenêtre - Paie (PRIM020)
Étapes de confirmation pour la paie
Ordre d'impression des paies
Ordre de priorité des exceptions salaires
Création et gestion de la paie
Statuts de la paie
Paramètre salaire du dossier candidat
Employé et rémunération
Fenêtre - Gestion de la rémunération (PRIM024)
Statuts des rémunérations
Fenêtre - Rémunération (PRIM025)
Fenêtre Employé - Onglet - Association et taux
Fenêtre Employé - Onglet - Rémunérations
Fenêtre Employé - Onglet - Paramètres
Personnaliser les commissions liées au candidat
Personnaliser les commissions liées au client
Modification ou ajout sur une demande
Modification dans une demande
Retirer une demande d’une paie ou d’une facture
Retirer un code de paie ou de facturation
Gestion des taux et des codes
Types facture
Types salaire
Codes de paie et facturation
Commission
Ordre de priorité pour le calcul des taux
Module 10 - Super utilisateur et configuration système
Installation de PRIM
Comptabilité
Configurer adresse, logo et numéros de taxes pour la facturation
Modifier les taxes dans le dossier d'un client
Personnaliser les tranches de l'âge des comptes
Gestion des taxes de vente
Fenêtre - Configuration paramètre (PRIM010)
Onglet - Calendrier des fériés
Onglet - Codes paie et facturation
Onglet - Types facture
Onglet - Types salaire
Onglet - Disponibilité
Onglet - Commission
Onglet - Encaissement
Onglet - Packages postes autogérés
Onglet - Compte à rebours
Onglet - Analyse automatique de CV
Onglet - Raisons d'absence
Gestion des utilisateurs
Fenêtre - Gestion des groupes de sécurité (SEC004)
Créer un groupe de sécurité
Sécurité des communications
Fenêtre - Gestion des utilisateurs du système (SEC003)
Créer un utilisateur et l'assigner à un groupe
Fenêtre - Historique des modifications (SEC015)
Ajouter ou supprimer un élément dans le journal des modifications
Fenêtre - Gestion de l'autorisation des ordinateurs (SEC005)
Afficher les connexions
Modèles de message
Fenêtre - Édition des modèles de message (IMC012)
Ajouter un modèle de message
Configuration personnalisée
Fenêtre - Division (PRIM012)
Fenêtre - Gestion des succursales (PRIM046)
Fenêtre - Gestion des entreprises (SEC002)
Centre d'assistance (Helpdesk)
Ajouter un choix sous l’onglet - Info/Classement/Critères
Modifier les paramètres d'affichage des critères
Créer un type de remplacement
Afficher plusieurs critères dans la fenêtre « Gestion des remplacements »
Gestion des types de fichiers joints
Traduction et personnalisation
Modifier des termes sur des rapports
Personnalisation de la description des codes sur les factures du client payeur
Ajouter des mots-clés pour la recherche sur le site Web
Afficher vos offres d'emploi sur un site Internet
Intégrer les offres d'emploi sur le site web
Configuration des URL des fiches de poste
Conditions d'utilisation pour la plateforme Web
Composition rapide sur logiciel de téléphonie (Softphone)
Configuration des Déclencheurs
Gestion de la sécurité
Plateforme Web
Ajouter des restrictions dans une fenêtre
Interface de programmation (API Web Services)
Liste des Actions
Action - Jobs
Action - NewJobCount
Action - GetFileExportData
Action - GetFileBlob
Action - GetContactPhone
Action - GetFileReport
Action - GetFilterCriteria
Action - GetJobStatsByFunction
Action - GetCandidateStatsByFunction
Action - GetMajorClients
Action - GetOneJobData
Gestion des API - Création des comptes
La validation de l’adresse par le service Google est non fonctionnelle
Module 11 - Plateforme Web
Agence
Candidat
Client
Tableau d'affichage
Module 12 - Importation et exportation de données
Importation
Fenêtre - Importation de données (DIE004)
Importation de candidats
Importation de remplacements
Onglet - RéseauSAD
Exportation
Depuis une liste de données
Depuis la fenêtre « Exportation de données »
Exporter vers QuickBooks
Exporter vers Sage 50
Transfert comptable
Encaissements
Factures
Paies
Consulter la date de la dernière exportation
Protocoles pour Microsoft Exchange/Office 365