Client

Cette procédure s'adresse à un client qui n'est pas inscrit dans votre entreprise et qui souhaite le faire.

1.Se connecter sur la plateforme Web de l'entreprise.

2.Cliquer sur .

3.Choisir l'option « Créer un compte client entreprise » ou « Créer un compte client particulier ».

4.Compléter les informations demandées pour toutes les sections.

5.Confirmer l'inscription, le client est redirigé dans son compte.

6.Les informations qui figurent dans le profil peuvent être modifiées en cliquant sur ou supprimées en cliquant sur .

7.Selon la personnalisation de votre plateforme, il est possible que certaines informations ne puissent être modifiées par le client. Il devra vous contacter.

Pour se connecter à la plateforme :

1.Se connecter sur la plateforme Web de l'entreprise.

2.Inscrire l'adresse courriel dans la case « Nom d'utilisateur » et le mot de passe.

Le client pourra ajouter des demandes ponctuelles ou des demandes ponctuelles groupées.

1.Dans le menu de gauche, section « Calendrier », cliquer sur .

2.Choisir le type de la nouvelle demande.

3.Choisir le type de remplacement dans la liste déroulante, par exemple, un chauffeur.

4.Compléter toutes les informations demandées, la date, le quart de travail...

5.Cliquer sur , le client peut ajouter plusieurs demandes, s'il le désire.

6.Il est possible de supprimer une demande en cliquant sur à la droite de la liste.

7.La liste terminée, cliquer sur , la fenêtre suivante demandera de confirmer les demandes, cliquer sur pour confirmer les demandes.

Le client pourra ajouter des postes dont la recherche de candidats sera faite par l'agence.

1.Dans le menu de gauche, section « Postes agence », cliquer sur .

2.Choisir la fonction et la date d'entrée en fonction.

3.Cliquer sur .

4.Accepter les conditions et cliquer sur .

5.Entrer les informations demandées pour chacune des sections et cliquer sur .

6.Cliquer sur le nouveau poste s'affichera dans la liste des offres d'emploi actives.

7.Cliquer sur la loupe pour visualiser les candidatures proposées.

8.Cliquer sur la loupe pour visualiser une candidature et manifester l'intérêt.

9.Un commentaire peut être ajouté, cliquer sur .

Un poste autogéré est un poste créé par un client dans son dossier sur la plateforme Web. Il aura accès à votre banque de candidatures, toutefois il sera responsable du processus de sélection et d'embauche des candidats via la plateforme.

Lors de la création d'un poste autogéré, une facture avec le statut complété est automatiquement ajoutée au dossier du client dans la liste de ses factures.

Le client doit acquitter cette facture afin de publier le poste. Il pourra l'annuler, mais le poste ne sera pas publié.

1.Dans le menu de gauche, section « Postes autogérés », cliquez sur .

2.Choisissez la fonction et la date d'entrée en fonction.

3.Cliquez sur .

4.Choisissez le forfait désiré.

5.Cliquez sur .

6.Entrez la description du poste.

7.Choisissez la personne responsable du poste. Cliquez sur (Ajouter) pour ajouter un nouveau contact au dossier, au besoin.

8.Cliquez sur (Éditer) afin d'ajouter une autre personne pour la réception des communications à propos du poste.

9.La région de travail du client est affichée. Cliquez sur .

10.La fonction est affichée. Cliquez sur .

11.Sélectionnez une formation, s'il y a lieu. Cliquez sur .

12.Sélectionnez un type d'établissement scolaire, s'il y a lieu. Cliquez sur .

13.Modifiez les langages et les niveaux de ces langages, s'il y a lieu. Cliquez sur .

14.Validez les informations affichées, appliquez des modifications au besoin. Cliquez sur .

15.Complétez l'horaire de travail et cliquez sur .

16.Ajoutez un document descriptif, s'il y a lieu.

17.La description du poste s'affiche.

18.La facture doit être acquittée par le client avant la publication de l'annonce. Cliquez sur .

19.Sélectionnez la facture à payer et cliquez sur .

20.Inscrivez les informations relatives au paiement.

21.Cliquez sur pour terminer la transaction, la page suivante confirmera le succès de la transaction.

22.Dans la section « Publication », cliquez sur « Publiée ».

23.Sur cette page le client peut ajouter un service additionnel, publier son annonce et effectuer une diffusion.

•Ajouter un service additionnel : semaines d'affichage additionnelles.

•Publication : publier ou ne pas publier l'annonce.

•Effectuer une diffusion : envoi de courriel d'information sur le poste à tous les candidats potentiels correspondants aux exigences du poste.

24.Pour retourner sur cette page, choisissez « Postes autogérés » dans le menu de gauche et sélectionnez le poste en cliquant sur la loupe.

Remplacement

Certaines actions dans le processus d'affectation sont faites dans PRIM directement.

1.Le candidat accepte le remplacement sur la plateforme, la demande s'efface de la liste des nouvelles demandes du candidat.

2.Pour le client, ce remplacement prend le statut, à confirmer.

3.Le client pourra visualiser le statut des remplacements offerts dans la section « Suivi des demandes », par exemple. vacant ou à confirmer.

4.L'agence confirme avec le client et affecte le candidat.

Postes agence

Certaines actions dans le processus de placement sont faites dans PRIM directement.

1.L'agence et le candidat doivent manifester leur intérêt pour le poste pour permettre au client de visualiser les candidatures potentielles sur la plateforme.

2.Dans la section « Postes agence », les nouvelles candidatures s'affichent.

3.Le client doit avoir reçu le curriculum vitæ d'un candidat pour avoir la possibilité de manifester son intérêt pour une candidature sur la plateforme. L'icône correspondant à son choix s'inscrira dans les dossiers concernés. Un commentaire peut être ajouté s'il y a lieu.

4.Le processus de placement sur la plateforme est terminé.

Postes autogérés

1.Dans l'onglet « Suivi des candidatures », le client clique sur la loupe, visualise la fiche du candidat et manifeste son intérêt, l'appréciation des candidats s'affiche sur la page.

2.Le client peut continuer le processus de placement.

Les feuilles de temps sont automatiquement générées par PRIM quand un candidat est affecté à une demande, un remplacement ou un mandat.

1.Se connecter sur la plateforme Web de l'entreprise.

2.Dans le menu de gauche, cliquer sur la section « Temporaire » et sur « Feuille de temps ».

3.Les feuilles de temps qui pourront être éditées seront affichées.

4.Sélectionner la feuille de temps à vérifier, un formulaire s'affichera.

5.Les heures saisies lors de la création de la demande seront inscrites par défaut, le client pourra modifier les heures de début ou de fin, écrire une note ou ajouter un document, s'il y a lieu.

6.Cliquer sur pour enregistrer les modifications ou s'il n'y a pas de modifications.

7.Cliquer sur , vous retrouverez la feuille de temps dans le dossier du client avec le statut « Fermée ».

Lorsque l'utilisateur consulte sa plateforme web sur un appareil mobile (téléphone intelligent ou tablette), il peut naviguer dans les rapports édités au format pdf à l'aide des outils de navigation suivants :

1.Pour se déplacer dans le document, utilisez l'écran tactile

2.Les flèches de navigation permettent de passer d'une page à l'autre

3.Les boutons de zoom permettent d'agrandir ou rétrécir la vue