La copie d'un remplacement groupé est possible uniquement depuis la fenêtre « Remplacement groupé ».

 

La copie d'un remplacement groupé est une fonctionnalité très simple à utiliser qui vous fera économiser beaucoup de temps. Vous pourrez faire une ou plusieurs copies qui contiendront tous les critères de la demande originale.

 

Les copies afficheront le statut « En création ».

 

S'il s'agit d'un remplacement groupé avec une récurrence, l'horaire sera copié, vous n'aurez pas à le saisir de nouveau.

 

Assurez-vous que les informations et les critères sont en accord avec la demande du client avant de modifier le statut du remplacement groupé et d'entreprendre le processus d'affectation.

 

 

1.Ouvrez la fiche du remplacement groupé à copier.

2.Cliquez sur , la fenêtre de saisie s'affiche.

3.Entrez le nombre de copies et cliquez sur .

4.Un message de confirmation s'affiche, cliquez sur pour continuer.

5.Dans le message suivant, cliquez sur si vous désirez afficher les nouveaux remplacements.

6.Dans la fenêtre « Remplacement groupé » qui s'est affichée, un filtre a été appliqué pour afficher la liste des groupés obtenus à la suite de la copie. Cette liste inclut la demande originale.

7.Sélectionnez le nouveau remplacement et modifiez les informations et les critères au besoin. Par exemple, la date de début si elle est différente.

8.Vous pouvez commencer le processus d'affectation maintenant ou sauvegarder la liste obtenue afin d'entreprendre le processus ultérieurement.