La fenêtre « Envoi des messages » permet d'envoyer un courriel à un ou plusieurs contacts simultanément.
Vous pouvez y accéder à partir de toutes les fenêtres PRIM où elle est disponible, cliquez sur (Envoyer un courriel ou un SMS) sur la barre d'outils principale ou sur l’icône (Action) qui est disponible depuis le volet « Liste », voir « Lancer une action à partir d'une liste ».
PRIM utilise le langage indiqué dans le dossier du contact. Si vous choisissez d'utiliser un modèle de message, vous devez vous assurer au préalable que ce modèle ait été édité dans la langue de correspondance du contact.
Cet onglet vous permet de composer le message général, pour tous les contacts, et aussi de sélectionner un ou des fichiers à insérer au courriel.
Pour composer ou créer un nouveau modèle, voir « Fenêtre - Édition des modèles de messages », vous devez détenir les droits nécessaires.
L'exemple ci-dessous illustre un envoi de courriel à un candidat pour une proposition de remplacement, les détails du remplacement et une pièce jointe.
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Cet onglet vous permet de visualiser le message avant l'envoi. Le contenu des variables est maintenant visible, par exemple le nom du contact.
Vous avez aussi l’option de modifier le message, l’objet ou d’insérer un fichier personnalisé unique pour le contact sélectionné.
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