Exemples de filtres récurrents

Il est possible que votre configuration présente des sujets et des choix différents, toutefois la procédure de création du filtre demeure identique.

L'exemple ci-dessous illustre la création d'un filtre pour obtenir les dossiers actifs des adjointes administratives qui maîtrisent un logiciel de traitement de texte.

1.Ouvrez la fenêtre « Candidat » et cliquez sur l'icône (Configuration des filtres) de la barre d'outils principale pour ouvrir la fenêtre de configuration des filtres.

2.Cliquer sur le bouton « Gérer les filtres ».

3.Appuyer sur (Insérer) pour créer une nouvelle configuration de filtre récurrent.

4.Dans la section « Configuration », cliquez sur l'icône (Insérer) pour ouvrir la fenêtre de sélection des colonnes disponibles. Choisissez « Statut » dans la liste.

5.Dans la fenêtre de sélection de filtres, optez pour le type de filtre « Inclure items cochés » et sélectionnez « Actif » dans la liste.

6.Cliquez de nouveau sur l'icône (Insérer) dans la section « Configuration » pour ouvrir la fenêtre de sélection. Choisissez « Critères » dans la liste pour ouvrir la fenêtre de sélection de filtres.

7.Sélectionnez « Fonction » dans la liste des sujets et « Adjointe administrative » dans la liste des choix.

8.La fonction « Adjointe administrative » offre le sujet « Logiciel » sous lequel on retrouve une liste de choix.

9.Sélectionnez « Traitement de texte » et entrez un niveau de connaissance du logiciel, s'il y a lieu.

10.Cliquez sur et sur l'icône (Sauvegarder).

11.Déplacez-vous sous l'onglet « Tris » pour sélectionner ou ajouter un modèle.

Parmi les modèles existants, le modèle « Candidats / Ascendant » vous convient, vous pourrez le sélectionner à l'assemblage de la configuration du filtre.

12.Déplacez-vous sous l'onglet « Configurations » et cliquez sur l'icône (Insérer) pour ajouter une nouvelle configuration.

13.PRIM propose une description pour la configuration, il est possible de la modifier si elle ne vous convient pas.

14.Sélectionnez les éléments correspondant à la nouvelle configuration dans les listes de choix qui s'afficheront.

15.Cliquez sur l'icône (Sauvegarder).

16.Si vous avez les droits et permissions pour cette action, ajoutez le ou les groupes de sécurité pour lesquels le filtre sera visible.

17.Cliquez sur l’icône (Sauvegarder).

Dans une fenêtre en mode de recherche PRIM permet l'application d'un filtre en cliquant avec le bouton droit de la souris sur certains groupes de contrôles de type « bouton radio ».

La couleur verte est utilisée pour distinguer les groupes de contrôles sur lesquels il est possible d'appliquer un filtre.

L'exemple ci-dessous illustre l'obtention de tous les clients de type « Entreprise ».

1.Ouvrez une fenêtre « Client ».

2.Au besoin, effacer les filtres appliqués à l'ouverture de la fenêtre.

3.Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe de contrôles pour afficher la fenêtre de sélection d'un filtre.

4.Appuyez sur le bouton pour appliquer le filtre.