La gestion des documents est identique peu importe le type de dossier, seuls les types de documents disponibles sont différents
Déplacez-vous sous l'onglet « Gestion documents » de la fenêtre dans laquelle vous êtes positionné.
1.Sélectionnez un document. 2.Cliquez sur l'icône d'enregistrement de fichier pour ouvrir la fenêtre d’enregistrement. 3.Choisissez un emplacement sur votre poste de travail et enregistrez.
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PRIM propose deux méthodes pour sauvegarder une nouvelle version d’un fichier
Première méthode
1.Double-cliquez pour ouvrir le fichier sélectionné et l'application à laquelle il est associé. 2.Effectuez la modification dans le document, enregistrez et fermez le document. 3.De retour dans PRIM, cliquez pour sauvegarder une nouvelle version de votre fichier.
Seconde méthode
1.Sélectionnez le document. 2.Cliquez sur le bouton de sauvegarde d’une nouvelle version et sur dans le message qui s'affiche. 3.Sélectionnez le fichier sur votre poste de travail. 4.La nouvelle version est sauvegardée.
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1.Sélectionnez le document. 2.Cliquez sur l'icône d’historique des version d'un fichier. 3.Notez que quatre versions du document ont été enregistrées dans le dossier du candidat.
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1.Sélectionnez le document. 2.Cliquez sur l'icône de consultation des visualisations d'un fichier. 3.Notez que le document a été visualisé pour les versions 1 et 2.
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1.Sélectionnez le document. 2.Cliquez pour afficher la fenêtre de saisie, entrez le nouveau nom et cliquez sur .
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1.Sélectionnez le document 2.Cliquez sur l'icône d'affichage des propriétés d'un fichier
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