Les suppressions doivent être effectuées dans un ordre précis, soit l'ordre inverse dans lequel les tâches ont été complétées et seulement depuis la fenêtre « Gestion des événements et des tâches ».

 

Selon votre configuration, les tâches décrites dans l'exemple ci-dessous pourraient être différentes. Cependant, la procédure de suppression demeure identique pour tous les événements et tâches.

 

La suppression ne sera permise que si le groupe de sécurité auquel vous appartenez possède les droits et accès pour cette procédure.

 

 

Dans l'exemple ci-dessous, l'événement « Ouverture dossier candidat » sera supprimé ainsi que ses tâches associées.

 

 

1.Ouvrez le dossier du candidat.

2.Dans la barre d'outils principale, cliquez sur l'icône (Événements et tâches), la fenêtre « Gestion des événements et des tâches » s'affichera.

3.Dans la zone principale, sélectionnez le dernier événement créé à la suite de la complétion de toutes les tâches. Dans cet exemple, l'événement « Candidat actif » a été créé à la suite de la complétion de la dernière tâche de l'événement « Ouverture dossier candidat ».

4.Sélectionnez l'événement « Candidat actif », cliquez sur l'icône (Supprimer) et sur l'icône (Sauvegarder). Un message s'affiche et vous avise que la dernière tâche sera remise à l'état non complétée. Cliquez sur .

5.Vous remarquerez que le texte dans la case de complétion s'est effacé et que l'icône reliée à la dernière tâche de l'événement est modifiée.

S'il y a une note associée à la tâche, cette note doit être supprimée avant de continuer.

6.Sélectionnez la tâche, cliquez sur l'icône (Supprimer) et sur l'icône (Sauvegarder). La tâche est effacée.

7.Sélectionnez la tâche « Vérifier une référence ». Cliquez sur l'icône (Liste de valeurs) à la droite de la case de complétion et choisissez L'option « Décompléter ».

8.Cliquez sur et sur l'icône (Sauvegarder).

9.Vous remarquerez que le texte dans la case de complétion s'est effacé et que l'icône reliée à la dernière tâche de l'événement est modifiée.

10.Sélectionnez la tâche, cliquez sur l'icône (Supprimer) et sur l'icône (Sauvegarder). La tâche est effacée.

11.Sélectionnez la tâche « Entrevue ». Cliquez sur l'icône (Liste de valeurs) à la droite de la case de complétion et choisissez L'option « Décompléter ».

12.Cliquez sur et sur l'icône (Sauvegarder).

13.Sélectionnez la tâche, cliquez sur l'icône (Supprimer) et sur l'icône (Sauvegarder). La tâche est effacée.

14.Sélectionnez l'événement « Ouverture dossier candidat », cliquez sur l'icône (Supprimer) et sur l'icône (Sauvegarder). L'événement est effacé.