Méchanisme de rappel des tâches
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Les tâches peuvent être configurées pour sonner un rappel aux utilisateurs assignés à la tâche. Le délai du rappel est configurable soit avec une valeur précise selon la date d'échéance de la tâche, soit avec une valeur qui sera configurable par utilisateur.
L'utilisateur peut configurer la valeur des délais de rappel qu'il désire lorsqu'une tâche lui est assignée.
Configurer le délai de rappel utilisateur par défaut
1.Dans le ruban principal, naviguer sous « Menu » puis « Paramètres utilisateur » 2.Pour l'utilisateur dont la propriété est coché « Utiliser ce profil par défaut » 3.Définir la valeur du délai de rappel souhaité pour les tâches qui n'ont pas un délai programmé spécifiquement
4.Lorsqu'un utilisateur (ou le système) assignera une tâche, cette valeur de délai de rappel s'ajoutera automatiquement à la tâche
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Configurer une tâche qui génère un rappel
1.Sous le ruban « Flux Opérationnel », cliquez sur le bouton 2.Naviguer sous l'onglet « Tâche »
3.Naviguer à l'intérieur du sous-onglet « Informations » 4.Sélectionner la valeur du délai de rappel qui sera forcé sur la tâche 5.Si la sélection est "Délai par défaut", le délai configurer dans le profil utilisateur sera inséré.
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Forcer une date d'échéance lors de la génération d'une tâche
1.Sous le ruban « Flux Opérationnel », cliquez sur le bouton 2.Naviguer sous l'onglet « Tâche »
3.Naviguer à l'intérieur du sous-onglet « Informations » 4.Décocher la case « Facultatives » si vous désirez forcer une date d'échéance sur le type de tâche. 5.Si la case n'est pas cochée, le champ « Date par défaut » devrait être remplis afin de généré une date par défaut 6.En cas de besoin, contactez votre intégrateur afin de bien remplir le champ « Date par défaut »
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