Étapes du processus de placement du mandat
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Le tableau suivant illustre les étapes du processus de placement d'un mandat, de sa création jusqu'à ce qu'il soit comblé, les étapes d'affectation seront présentées plus loin dans ce module.
La liste des étapes présentée dans le tableau ci-dessous est à titre indicatif et peut être différente selon les besoins de votre entreprise.
Les étapes de la facturation et de la paie seront expliquées en détail dans le module « Comptabilité ».
ÉTAPE ET ACTION |
STATUT DE LA CANDIDATURE |
STATUT DU MANDAT |
Un client fait une demande de mandat |
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▪Créer le mandat dans le système. |
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À affecter |
Sous l'onglet « Suivi candidatures » |
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▪Les candidats qui correspondent aux critères s'affichent. |
Nouvelle correspondance |
À affecter |
▪Choisir les candidatures à proposer au client, parmi les nouvelles correspondances, et cliquer sur l'icône |
Accepté agence |
À affecter |
▪Proposer le mandat au candidat par courriel ou au téléphone |
Mandat proposé candidat |
À affecter |
Le candidat accepte que sa candidature soit envoyée au client |
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▪Changer le statut : Candidat accepte |
CV prêt à être envoyé au client
OU
En attente de contrat (Le client n'a pas remis le contrat d'entente entre lui et l'agence, on ne peut pas lui présenter de candidatures. S'il n'y a pas de contrat entre les parties, ce statut ne sera pas proposé.) |
À affecter |
Le candidat refuse que sa candidature soit envoyée au client |
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▪Changer le statut : Candidat refuse |
Candidat a refusé |
À affecter |
La candidature a le statut « CV prêt à être envoyé au client » |
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▪Envoyer le CV au client |
CV envoyé au client |
À affecter |
Le candidat annule sa candidature |
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▪Changer le statut: Candidat annule sa candidature. |
Candidat annule sa candidature avant envoi de CV
OU
Candidat annule sa candidature après envoi de CV |
À affecter |
Le client accepte la candidature et désire passer une entrevue |
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▪Changer le statut : Entrevue. |
Entrevue |
À affecter |
Le client refuse la candidature |
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▪Changer le statut : Client refuse |
CV refusé par le client |
À affecter |
Suite à l'entrevue |
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▪Changer le statut : Candidat annule sa candidature. |
Candidat annule sa candidature suite à l'entrevue |
À affecter |
▪Changer le statut : Entrevue supplémentaire. |
Entrevue supplémentaire |
À affecter |
▪Changer le statut : Non sélectionné suite à l'entrevue. |
Non sélectionné suite à l'entrevue |
À affecter |
▪Le client accepte la candidature, candidat en période d'essai. |
Période d'essai |
Période d'essai |
▪Le client accepte la candidature, candidat embauché. |
Embauché |
Comblé |
