Proposer, combler et rouvrir un poste

Sous l'onglet « Suivi candidatures », la liste des candidats qui correspondent aux critères du poste sont affichés.

1.Faites un filtre dans la liste pour afficher seulement les candidats à présenter à votre client.

2.Pour proposer un poste, vous devez accepter la candidature.

3.Sélectionnez les enregistrements, cliquez sur (Accepter) de la section « Intérêt agence » au bas de la liste des candidats.

4.Vous constaterez que le statut de la candidature est passé à « Accepté agence ».

5.Vous pouvez proposer le poste par courriel à un ou à plusieurs candidats simultanément.

6.Sélectionnez le ou les candidats à qui vous voulez proposer le poste, cliquez sur (Envoyer un courriel ou un SMS) de la barre d'outils principale.

7.Choisissez l'option « Proposer le poste au candidat ».

8.Utilisez un modèle, s'il y a lieu.

9.Sous l'onglet « Aperçu individuel avant envoi », cliquez sur .

10.Si la réponse du candidat est négative, cliquez sur (Refuser) dans la section « Intérêt candidat » et le processus de placement s'arrêtera.

11.Si la réponse du candidat est positive, cliquez sur (Accepter) de la section « Intérêt candidat » au bas de la liste des candidats.

12.Le statut des candidatures passe à « En attente de contrat » si un contrat d'entente doit être déposé au dossier du client. Sinon, il passera à « CV prêt à être envoyé ».

13.Vous pouvez proposer ces candidatures à votre client.

Vous avez la liste des candidats qui ont accepté votre proposition de poste (statut « CV prêt à être envoyé »).

1.Sélectionnez une ou plusieurs candidatures.

2.Cliquez sur (Envoyer un courriel ou un SMS) de la barre d'outils principale.

3.Choisissez l'option « À client : Proposer candidature ».

4.Utilisez un modèle, s'il y a lieu.

5.Sous l'onglet « Aperçu individuel avant envoi », cliquez sur .

6.Réponse négative du client, sélectionnez une ou plusieurs candidatures et cliquez sur (Refuser) de la section « Intérêt client », le processus de placement s'arrête.

7.Réponse positive du client, sélectionnez une ou plusieurs candidatures et cliquez sur (Accepter) de la section « Intérêt client » au bas de la liste des candidats.

8.Le statut des candidatures change pour « CV envoyé au client », une date d'envoi s'ajoutera dans la colonne « Dernier envoi de CV ».

9.Pour chacune des candidatures acceptées par le client, cliquez sur l'icône (Liste de valeurs) et dans la liste choisissez l'option correspondante.

10. Refaites la procédure précédente en choisissant parmi les options proposées dans la liste de choix pour faire progresser la candidature.

11. Lorsqu'une candidature prend le statut « Période d'essai », vous devez inscrire la date de début de la période d'essai dans les événements et tâches de la candidature du poste, sélectionnez l'option de complétion « Date inscrite ».

12. La date de fin de la période d'essai s'inscrira automatiquement dans les tâches.

13. À la suite de la période d'essai, deux choix sont possibles dans la liste des statuts des candidatures, « Période d'essai concluante » ou « Période d'essai non concluante ».

14. Le processus s'arrête si la période d'essai est non concluante.

15. Si la période d'essai est concluante, vous pouvez sélectionner l'option « Essai concluant », puis inscrire la date d'embauche prévue dans les événements et tâches de la candidature du poste, sélectionnez l'option de complétion « Date inscrite ».

16. Les autres candidatures demeureront dans la liste, elles auront le statut « Processus arrêté ».

17. Automatiquement, dans la nuit précédant la date d'embauche, PRIM effectuera le changement du statut de la candidature qui deviendra « Période de garantie ».

18. Le poste prendra le statut « Comblé » et sera prêt pour la facturation.

19. À la suite de la facturation, le statut du poste passera à « Embauché - sous garantie ».

20. Si vous deviez reprendre le processus de placement pour ce poste, par exemple à la suite d'une annulation, ces candidatures demeureront facilement accessibles.

À la suite de l'analyse automatique de CV, vous pourrez ajouter des candidatures à la liste que PRIM a produite pour vous. En faisant une recherche par mots clés vous augmentez vos chances de trouver le candidat idéal en ayant la possibilité d'explorer les expériences de travail de vos candidats.

Par exemple, une personne qui recherche principalement un poste d'adjointe administrative pourrait accepter un poste de commis comptable. Sa candidature s'ajoutera dans la liste, ce qui vous permettra de lui offrir l'opportunité de participer au processus de sélection.

Dans l'exemple ci-dessous, on recherche un candidat qui a dans son curriculum vitæ le mot « Montréal » ET les mots « traduction » OU « traducteur » OU « traductrice ».

1.Ouvrez une fenêtre « Poste ».

2.Faites une recherche pour afficher le poste et déplacez-vous sous l’onglet « Suivi candidatures ».

3.Cliquez sur , la fenêtre « Candidat » s'ouvre en mode de recherche, cliquez sur (Recherche mots-clés).

4.Inscrivez les mots clés en respectant les conditions « ET » et « OU » et exécutez la recherche.

5.Sélectionnez un ou plusieurs candidats dans la liste et cliquer sur .

6.Les candidatures sélectionnées ont été ajoutées à la liste.

7.Vous pouvez entreprendre le processus de sélection pour l'attribution du poste.

PRIM permet d'ajouter une candidature dans un poste si celle-ci n'est pas présente dans la liste des candidatures proposées.

Vous avez un ou plusieurs postes de même type à combler, vous pouvez facilement ajouter une candidature bien que le profil du candidat ne corresponde pas parfaitement aux critères recherchés.

Par exemple, une commis-comptable pourrait accepter un poste d'adjointe administrative.

1.Dans le dossier du candidat, ouvrez le menu « Actions rapides » et cliquez sur pour ouvrir la fenêtre « Poste ».

2.Faites une recherche pour obtenir la liste des postes à combler.

3.Sélectionnez un élément dans la liste pour afficher le poste. Vous pouvez le consulter au préalable afin de vous assurer que le profil de votre candidat pourrait convenir.

4.Cochez un ou plusieurs postes dans la liste et cliquez sur le bouton .

5.La candidature est ajoutée dans le ou les postes sélectionnés avec le statut correspondant à votre configuration.

6.Vous pouvez commencer le processus de placement.

Rouvrir un poste

Par exemple, un poste a été annulé et le client souhaite reprendre le processus de recherche de candidatures.

1.Ouvrez la fiche du poste et cliquez sur l'icône (Liste de valeurs) du champ « Statut ».

2.Sélectionnez l'option « Rouvrir le poste ».

3.Le poste est de nouveau vacant.

4.Aucune autre manipulation ne sera requise, vous pourrez procéder avec le processus de placement.

PRIM autorise aussi la réouverture d'un poste à la suite d'une démission ou d'une mise à pied durant la période de garantie.

Cette méthode de travail permettra l'obtention d'une nouvelle liste de candidatures pour le poste. Elle permettra aussi d'afficher les candidatures actives qui étaient disponibles pour le poste initial avec tous les détails du processus de placement ainsi que les notes et commentaires inscrits au dossier.

Pour appliquer la procédure suivante, le statut du poste doit être « Embauche - sous garantie » et la tâche « Début période de garantie » dans la candidature du poste doit être complétée.

Rouvrir un poste à la suite d'une mise à pied ou d'une démission

1.Ouvrez une fenêtre « Poste ».

2.Faites une recherche pour afficher le poste.

3.Cliquez sur l’onglet « Suivi candidatures ».

4.Sélectionnez l'enregistrement avec le statut « Période de garantie ».

5.Cliquez sur l'icône (Liste de valeurs) pour afficher la liste de choix et sélectionnez « Mise à pied » ou « Démission ».

6.Un message s'affiche vous demandant la confirmation de l'insertion de l'ouverture du poste, cliquez sur pour accepter.

7.Le poste affiche à nouveau le statut « Vacant ».

8.Dans la liste des candidatures, vous retrouverez toutes les candidatures correspondant aux critères du poste.

9.Les candidatures ayant le statut « Processus arrêté » seront réactivées, vous pourrez reprendre la procédure de placement.

10.Vous pourrez aussi entamer le processus de placement avec les nouvelles candidatures proposées.

Si vous sélectionnez l'option « Période de garantie concluante », PRIM inscrira la date du jour pour terminer la tâche et changera le statut du poste pour « Embauche - garantie finie ». Cette action devancera la date de fin de la garantie prévue dans votre configuration.