La synchronisation des tâches permet d'ajouter les tâches PRIM dans votre logiciel de messagerie « Outlook », soit dans votre liste de tâches, soit sous la forme d'un rendez-vous dans votre calendrier.

Si une tâche ayant déjà été synchronisé avec Outlook est par la suite complétée dans PRIM, la synchronisation se chargera également de compléter la même tâche dans Outlook.

 

Assurez-vous auprès de votre superviseur interne que la configuration de vos paramètres d'utilisateur est complète afin que la synchronisation des tâches avec « Outlook » soit fonctionnelle.

 
  Si une tâche ayant déjà été synchronisé avec Outlook est par la suite complétée dans PRIM, la synchronisation se chargera également de compléter la même tâche dans Outlook.

 

1.Configurer un délai de synchronisation des tâches

 

•Depuis le ruban « Menu », ouvrez la fenêtre « Paramètres utilisateur ».

•Dans la section « Paramètres de réception », entrez en minutes le délai de synchronisation des tâches (0:02 = 2 minutes).

 

 

2.Sélectionner le type de synchronisation

 

Cette procédure est possible depuis les deux fenêtres de gestion des tâches.

 

 

•Ouvrez la fenêtre « Tâches à effectuer ».

•Sélectionnez une tâche et déplacez-vous dans la section « Assignée aux employés ».

•Cliquez sur cette icône pour ouvrir la liste de sélection et choisissez le type de synchronisation.

➢ Rendez-vous - La tâche s'affichera sous forme de rendez-vous dans le calendrier « Outlook »

➢ Tâches - La tâche s'ajoutera à la liste des tâches « Outlook »

•Cliquez sur cette icône pour envoyer un rappel d'assignation de tâche par courriel à l'employé sélectionné.

 

 

3.Sélectionner le délai de rappel
 
Cette procédure est possible depuis les deux fenêtres de gestion des tâches.

    Une date d'échéance doit être configuré au minimum afin de pouvoir sélectionner un rappel

 

 

•Ouvrez la fenêtre « Tâches à effectuer ».

•Sélectionnez une tâche et déplacez-vous dans la section « Assignée aux employés ».

•Cliquez sur l'icône de cloche pour ouvrir la liste de sélection et choisissez le délai du rappel.