Les remplacements en lot sont créés depuis la fenêtre « Ajout de remplacements en lot ».

 

 

PRIM propose 3 emplacements pour ouvrir cette fenêtre et ajouter des remplacements en lot :

 

•Menu « Actions rapides » de la fenêtre « Client »

•Onglet « Opérations » - Sous-onglet « Remplacements » de la fenêtre « Client »

•Fenêtre « Ajout de remplacements en lot » de la section « Demande » du ruban PRIM

 

Dans l'exemple ci-dessous, nous utiliserons la fenêtre « Client ».

 

 

1.Ouvrez une fenêtre « Client ».

2.Cliquez sur l’onglet « Opérations » et sur le sous-onglet « Remplacements ».

3.Cliquez sur (Ajouter demandes en lot), la fenêtre « Ajout des remplacements en lot » s'affiche, le nom du client est déjà inscrit.

Si vous ouvrez la fenêtre depuis le ruban PRIM, cliquez sur le champ « Client », la fenêtre « Sélection de valeur » s'affiche, sélectionnez un client et cliquez sur .

 

4.Dans certains cas, la fenêtre « Sélection de valeur » vous permettra de choisir un client receveur. Sélectionnez un client receveur, puis cliquez sur .

5.La fenêtre « Sélection de valeur » s'affiche, sélectionnez une division, cliquez sur .

6.La fenêtre « Sélection de valeur » s'affiche, sélectionnez le type de remplacement parmi la liste suggérée, cliquez sur .

7.Cliquez sur pour ouvrir la fenêtre « Critères du remplacement » si vous désirez ajouter des critères spécifiques à la demande, cliquez sur . Une étoile sera affichée sur le bouton et une colonne sera ajoutée dans la liste si un critère spécifique est ajouté à la demande. Si un critère est ajouté, il s'affichera dans la colonne « Type de remplacement » de la fenêtre « Gestion des remplacements ».

N'oubliez pas de supprimer les critères ajoutés s'ils ne sont pas requis pour les prochains remplacements à créer.

8.La fenêtre « Sélection de valeur » s'affiche, s'il y a lieu, sélectionnez le département, cliquez sur .

9.La fenêtre « Sélection de valeur » s'affiche, s'il y a lieu, sélectionnez la personne qui a fait la demande, cliquez sur .

10.Inscrire un numéro de référence s’il y a lieu.

11.Inscrire le nombre de candidats demandés par le client s'il est différent de 1.

12.Cliquez sur le calendrier pour sélectionner la date.

13.Sélectionnez le quart de travail.

14.Cliquez sur l'icône (Insérer) sur la barre d'outils principale ou sur .

15.Les demandes s'affichent dans la zone principale.

16.Répéter les étapes 12, 13 et 14 jusqu'à ce que la demande soit complète.

17.Cliquez sur l’icône (Sauvegarder).

18.Un message s'affiche vous demandant si vous désirez afficher les quarts ajoutés. Si vous cliquez sur , la fenêtre « Gestion des remplacements » s'ouvrira affichant seulement les remplacements ajoutés, vous permettant de commencer les affectations.

19.Les nouveaux remplacements pourront être consultés depuis la fenêtre « Gestion des remplacements » ou depuis la fenêtre « Client », onglet « Remplacements ».

 

Pour supprimer une demande avant la sauvegarde, utilisez l'icône (Supprimer) de la barre d'outils principale. Pour supprimer toutes les demandes de la liste avant la sauvegarde, utilisez .