Statuts d'un remplacement

 

La liste des statuts présentée ci-dessous est à titre indicatif et peut être différente selon les besoins de votre entreprise.

 

 

ICÔNE

STATUT

DESCRIPTION

Vacant

Le remplacement est vacant.

Comblé

Un candidat a été affecté au remplacement.

À confirmer

Ce statut indique qu'une des deux parties n'a pas confirmé l'affectation pour le remplacement; le client ou le candidat.

Non comblé

L'agence n'a pas trouvé de candidat pour combler le remplacement.

Payé

Le remplacement a été payé au candidat, mais n'a pas été facturé au client.

Facturé

Le remplacement a été facturé au client, mais n'a pas été payé au candidat.

Terminé

Le remplacement a été payé au candidat et facturé au client.

Candidat annulé

Le candidat a avisé qu'il ne pourra pas se présenter au travail pour ce remplacement.

Candidat absent

Le candidat ne s'est pas présenté au travail pour ce remplacement.

En attente pour traitement

Le remplacement est comblé, mais on désire attendre avant d'effectuer les transactions de paie et de facturation.

Client annulé

Le remplacement a été annulé par le client.

Annulé à l'interne

Ce remplacement est une erreur interne.  

 

« Noter que les remplacements ayant ce statut ne sont pas comptabilisés dans les demandes des clients.

Prêt à être traité

Le remplacement est prêt à être payé et facturé, il sera visible dans la gestion de la paie et de la facturation.

Transfert

Ce statut ne fait pas partie des statistiques, il n’est pas modifiable et est utilisé pour le transfert de candidats d’un remplacement à un autre.

 

« PRIM fait une copie du remplacement, avec le même numéro, pour garder une trace de l'affectation originale.

En attente de transfert

Ce statut est la copie du remplacement qui a un statut « Transfert ».  Il est utilisé pour le transfert de candidats d’un remplacement à un autre.

En banque

Ce remplacement a été effectué, il est prêt à être facturé ou a déjà été facturé, mais le candidat ne désire pas être payé maintenant, il a choisi de le mettre « En banque ».

En attente de candidat

Nous indique qu’au moins une communication (appel, courriel ou SMS) a été faite pour proposer le remplacement à un ou plusieurs candidats.

À remplacer

Nous indique que c’est une copie d’un remplacement suite à l’annulation ou l’absence d’un candidat, vous pouvez affecter un nouveau candidat.

Payé dans le mauvais client

La demande a déjà été payée, mais le client attaché à celle-ci n'était pas le bon.

En sélectionnant ce statut, le candidat reste inscrit dans la demande mais peut tout de même être affecté ailleurs. Une fenêtre d'action contextuelle indiquera à l'utilisateur la marche à suivre..

Facturé dans le mauvais client

La demande a déjà été facturée, mais le client attaché à celle-ci n'était pas le bon.

En sélectionnant ce statut, le candidat reste inscrit dans la demande mais peut tout de même être affecté ailleurs. Une fenêtre d'action contextuelle indiquera à l'utilisateur la marche à suivre.

Payé et facturé dans le mauvais client

La demande a déjà été payée et facturée, mais le client attaché à celle-ci n'était pas le bon.

En sélectionnant ce statut, le candidat reste inscrit dans la demande mais peut tout de même être affecté ailleurs. Une fenêtre d'action contextuelle indiquera à l'utilisateur la marche à suivre.