NOUVEAUTÉS!

Exportations vers Quickbooks.

Fermeture automatique de la fenêtre d'envoi des messages lorsqu'il n'y a aucune erreur recensée.

Création d'un statut de remplacement permettant de modifier la note de la facture quelqu'en soit le statut.

Ajoute d'options pour paramétrer le centre d'assistance.

Possibilité de personnaliser davantage l'activation de déclencheurs.

Possibilité d'ajouter un titre aux événements.

Refonte de la documentation concernant les interfaces de programmation.

Refonte de la documentation pour l'intégration du babillard d'emploi sur un site web.

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Correction d'une série d'erreurs liées à la synchronisation des courriels.

Amélioration du traitement des pièces-jointes.

Optimisation de l'insertion de la signature de l'utilisateur dans l'envoi d'une réponse.

Correction d'une situation qui empêchait la mise à jour de la date de la dernière communication avec un contact.

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Importation des données depuis Réseau SAD.

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• Optimisation des calculs des distances par Google.

• Correction de l'ordre de tri des courriels entrants lors de la synchronisation.

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Développement du Centre d'assistance (HelpDesk).

Intégration d'une API pour obtenir la liste des numéros de téléphone avec le nom du contact associé.

Il est désormais possible de modifier les paramètres d'affichage des critères d'un remplacement sur la fiche remplacement web.

Mise à jour de la visibilité des informations d'un client sur une fiche de remplacement web. Les informations du client, telles que l'adresse ne sont visibles que pour le candidat assigné au remplacement.

Ajout d'une colone indiquant la date de la dernière communication en lien avec une tâche dans le tableau de gestion de la tâche.

Automatisation de certaines tâches à partir du traitement des courriels entrants.

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• Correction d'un scénario dans lequel les messages d'erreurs s'accumulaient dans la fenêtre de gestion des tâches.

• Amélioration de l'affichage de la signature de l'utilisateur lors de l'envoi d'une réponse ou d'un transfert de courriel.

• Correction de l'affichage du calendrier et du tableau de bord sur les appareils mobiles.

• Affichage du Favicon sur les navigateurs Web et les appareils mobiles.

• Correction d'un scénario où l'on ne pouvait pas se connecter avec son identifiant Facebook.

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Envoi de courriel Outlook - Possible maintenant de configurer la boite d'envoi de courriel

Ajout d'un concept de composition téléphonique depuis PRIM (lié au système de téléphonie installé sur l'ordinateur)

Il est désormais possible d'insérer deux numéros de téléphone identiques pour un même contact (Par contre les extensions doivent être différentes)

Ajout de propriétés "Groupe" aux "Commissions" ainsi qu'au "Codes de paie et facturation" afin de mieux contrôler le calcul des commissions par groupe commission

Nous offrons maintenant plus de tolérance lorsqu'un utilisateur colle une donnée contenant des espaces ou autre symnoles dans un champ formaté comme "téléphone" ou "code postale"

Ajout de deux listes programmées "Candidat - Liste de propositions de remplacements" (1 et 4 semaines) afin de permettre la proposition de plusieurs remplacements à l'intérieur d'un même courriel

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• Correction d'un message d'erreur lors de la modification du titre d'une condition d'utilisation

• Simplification de la fenêtre "Paramètres utilisateur (SEC017)"

• Le formulaire d'association d'un client à une tâche ouvre désormais en mode recherche pour en améliorer la performance d'ouverture

• Nous cocherons automatiquement les accès de sécurité du groupe "Configuration Système" à chaque Mise-à-jour

• Correction d'une erreur bloquante lors de l'analyse d'un CV où une adresse est incomplète (ville non spécifiée)

• Correction d'erreur lorsque la sécurité sur la fenêtre 1550 était manquante

• Correction d'erreur lors d'ajustements de commissions d'un poste apparaissant déjà sur une rémunération complétée

• Corrections de plusieurs scénarios où un candidat pouvait avoir plusieurs informations(courriels,téléphones ou adresses) possédant une propriété normalement unique. (EX: "Utilisé en priorité" ou "Adresse de correspondance")

• Correction d'un scénario dans l'import des courriels où les images importés étaient parfois corrompus pour les autres utilisateur

• Amélioration de l'assignation des remplacements groupés récurrents lorsqu'ils sont créés pour une date débutant dans le futur

• Paramètre système WEB_SHOWGROUP permet d'afficher les remplacements groupés dans la section "Nouvelles demandes" de la plateforme web candidat

• Correction d'un scénario où l'on ne pouvait pas utiliser PRIM pour envoyer les courriels depuis une boîte partagée Outlook

• Support des plateformes d'envoi de SMS recevant l'information à envoyer par courriel (en plus de Twilio et Plivo)

• Amélioration du visuel des titres pour les tâches et événements dans le volet de tâche (WKF004)(WKF011)

• Correction d'un rafraichissement manquant lorsqu'on communique avec les candidats depuis le volet d'assignation candidat

• Amélioration de la performance du chargement de la liste des remplacements de l'onglet "Calendrier" du formulaire "Candidat (PRIM001)"

• Correction de l'affichage plein-écran de la page "Calendrier candidat" ainsi que "Feuilles de temps" sur les navigateurs PC

• Correction d'un scénario où le bouton 'sauvegader' était difficile à atteindre lors de l'édition des disponibilités sur le navigateur Safari

• Affichage des remplacements groupés hors-récurrence "À remplacer" dans la section "Nouvelles demandes" même si le paramètre WEB_SHOWGROUP est désactivé.

• Meilleure gestion des erreurs afin de poursuivre l'analyse du candidat si possible lorsqu'une exception survient

• Amélioration de l'affichage des erreurs dans la console du navigateur Chrome (F12)

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Ajout d'un concepte de filtre (par date, par utilisateur ou par tâche) sur les notes d'événements et tâches

Possibilité de changer le mode d'inscription candidat pour "Standard" ou "Courte"

Possibilité de contrôler l'affichage de la FAQ sur l'écran de connexion/inscription

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• Amélioration de la gestion des conflits d'horaires (Vérification maintenant ne considérant plus le passé)

• Correction d'une mauvaise logique de sauvegarde d'image lors de l'import de courriels

• Amélioration du visuel de plusieurs fiches de demandes (Visionnement sur appareil mobile considéré)

• Correction de plusieurs scénarios dans la plateforme web (client)

• Ajout du paramètre de sécurité pour pouvoir faire disparaitre le menu "Poinçon" de la plateforme candidat

• Correction du jeton identifiant utilisé pour les requêtes affichant un point statique Google Map depuis la plateforme web

• Retrait de la suggestion automatique de l'archivage des événements complétés

• Correction d'un scénario ou le bouton sauvegarder était désactiver sans raison

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Utilisation de la plus récente version de l'API SOVREN (outil d'analyse de CV)

Ajout d'un "En-tête" et "Pied de page" d'affichage, configurable par division

Ajout du volet d'assignation candidat sous le formulaire Remplacement (PRIM014)

Intégration du volet d'assignation candidat dans la gestion des remplacements (PRIM007)

Les associations de tâches sont maintenant visible sous l'événement parent

Possibilité de retirer l'assignation de tâche à son créateur (par configuration)

Retrait du message de confirmation lors de la complétion d'une tâche

Ajout de la possibilité de configurer une plateforme web distincte par division

Nouvelle fonction API "GetOneJobData" pour obtenir les détails d'un poste

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• Amélioration de la vitesse d'ouverture du formulaire client

• Correction des URLS brisés sur 2 lignes lors de l'affichage sur certaines boites courriels

• Amélioration des champs mots-de-passes pour afficher 8 astérisques en tout temps

• Correction d'un problème au niveau de l'envoie de courriel suivant une recherche donnant 0 résultat

• Correction d'une impossibilité d'envoyer de courriel par PRIM suite à une déconnexion automatique

• Extension automatique des colonnes dans la liste de sélection de valeurs

• Correction du comportement de recherche du champ date situé dans le module "Âge des comptes"

• Correction de la fiche de remplacement web ouverte sur un appareil mobile

• Optimisation de la flexibilité de configuration déterminant les montants totaux d'une demande(payable et facturable)

• Correction de la gestion du format de date jj-MM-aaaa

• Correction d'un scénario en erreur lors de l'export des fichiers contenus sur Azure

• Amélioration de plusieurs scénarios de rafraichissement des données dans la fenêtre liés aux tâches

• Correction d'un problème survenant lors d'insertion d'images dans les notes de tâches

• Possibilité d'ouvrir le formulaire d'ajout de notes (de tâches) en pleine écran

• Amélioration de l'identification des courriels envoyés dans Outlook pour éviter l'import de doublon

• Autorisation d'utiliser les raccourci clavier CTRL+A et CTRL+C quand un champ est en mode lecture seulement

• Forcer l'affichage d'une fiche de remplacement web même si la demande n'est plus disponible

• Amélioration visuelle de la fiche de remplacement sur mobile

• Correction sur l'inscription d'un candidat utilisant 2 courriels différents

• Correction d'un erreur survenant lors de l'ajout de courriel ou de numéro de téléphone dans le profil

• Correction de quelques scénario menant à une page 404 sur la plateforme web

• L'affichage de la section "Description du client" ne s'affichera plus sur les fiches si la description est vide

• Correction du bouton d'analyse qui n'apparaissait plus

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Refonte du module de commissions et d’employés associés pour plus de flexibilité

Amélioration des capacités de recherche dans les onglets relations (Relation, Receveur de service, Partenaire)

Possibilité de partager le lien PRIM WEB d'un remplacement via courriel

Indicateur visuel identifiant les déductions dérogeantes de la configuration client

Ajout des colonnes « Ajustement des heures » dans les remplacements et mandats

Ajout de l’historique des modifications sur les champs « Historique de prix »

Maintenant nous permettons de changer le statut d’une demande dans le module des feuilles de temps

Ajout d’une plage horaire de permission d’exécution des activeurs

Ajout de la possibilité de partager les « Receveurs de Services » entre clients

Intégration de l'API des distances de Google pour trouver les candidats les moins éloignés lors du placement de mandats et postes

Possibilité d’étendre l’horaire des remplacements groupés sur 8 semaines (auparavant 4)

Ajout d'une fonction de poinçon avec géolocalisation sur la plateforme web candidat

Amélioration de la performance de chargement du tableau d'affichage

Synchronisation des tâches complétés de PRIM vers Outlook afin d’en mettre-à-jour le statut

Ajout de la notion de « rappel » lors de la synchronisation des tâches avec Outlook

Possibilité d’assigner la tâche à un ou des groupes de sécurité par défaut

Possibilité d'assignation automatique de tâche à tout les utilisateurs d'un groupe de sécurité

Possibilité de configurer une date/heure de « rappel » par défaut pour chaque tâche

Définition d’un délai de rappel des tâches par défaut selon l’utilisateur

Possibilité de configurer des tâches en forçant une date d’échéance inscrite automatiquement

Amélioration des rafraichissements d’écrans lors de la mise-à-jour des tâches

Possibilité d'assignation des tâches en lot

Possibilité de faire des suivis web pour les tâches

Possibilité de déterminer quel filtre récurant est appliqué à la fenêtre de façon simple

Indicateur visuel pour savoir si le filtre récurrent appliqué a été modifié

Amélioration de la création de filtres récurrents (Tri, Affichage, Filtre)

Amélioration visuelle pour sélectionner le filtre à appliquer à l’écran

Possibilité de configurer plusieurs clients payeurs par client (et un seul « par défaut »)

Ajout d’une prévisualisation des étiquettes de facturation par client payeur

Possibilité de définir plus précisément quels contacts recevront la facture

Configurer maintenant le modèle de facturation par client individuel

Option de grouper la facturation par : département, candidat, type de demande, succursale, numéro de référence et client payeur

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• Amélioration de la gestion des paramètres régionaux pour éviter les erreurs liées aux nombres décimaux

• Nous supportons maintenant le symbole '+' à l'intérieur d'une adresse courriel

• Optimisation de la performance de chargement des lignes dans les listes

• Possibilité de contrôler la sécurité par groupe sur le formulaire WFK015

• Correction de certaines sommes de bas de colonnes qui étaient presque invisible à l'utilisateur

• Prise en charge du symbole '&' lors du partage de poste sur Linkedin

• Amélioration sur l'orientation des photos de PRIM (Photos profil en mode paysage lorsqu'elles devraient être portrait)

• Possibilité de configurer des déclencheurs sur les « Disponibilités » et « Horaires candidats »

• Débloquer le champ « ID EXPORT » dans la fenêtre des mandats

• Correction du message d'erreur "Trop de fenêtres ouvertes" apparaissant sans raison valable

• Saut de ligne automatique lorsque le texte est trop long horizontalement dans les conditions d'utilisation

• Intégration avec Indeed supporte maintenant correctement les charactères francophones

• Nouveaux plugin WordPress permettant l'intégration simple de PRIM avec votre site web WordPress

• Meilleure gestion des erreurs lors de la sauvegarde de candidats via LinkedIn

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Ajout manuel de candidatures dans un poste/mandat, repérez rapidement les candidatures s'y trouvant déjà grâce à un nouvel indicateur visuel

Remplissage automatique des déductions (par département et type) lors de la création de demandes

Remplissage automatique des heures de quarts (par département et type) lors de la création de demandes

Possibilité de copiez vos paramètres d’exception « Heure et déduction » vers un type de demande

Ajout de la colonne « Déduction » : retrouvez cette information dans plus de fenêtres PRIM

Remplissage automatique des champs « N° de référence » et « Demandé par » lors de l’ajout de remplacements groupés

Possibilité de sélectionner un client payeur lors de la création de vos demandes de remplacement en lot

Ajout des colonnes « Division » et « Succursale » dans la liste de candidats afin d’offrir plus d’options pour les filtres

Une étoile s’affiche sur l’onglet « Notes » pour indiquer la présence d’une note dans la tâche sélectionnée

Affichage du nom de la tâche ou de l’événement d’où provient la note

Ajout d’un élément de sécurité : affichez ou non la date de naissance de vos candidats sur la plateforme Web

Affichez vos offres d’emploi sur la plateforme « Neuvoo », si désiré

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• Glisser et déposer : Copiez un fichier depuis PRIM vers votre poste de travail ou ajoutez-le en pièces jointes dans un courriel

• Champs de type « Date et heure » : pour vos filtres et recherches, n’entrez plus que la date et obtenez des filtres plus efficaces

• Résultat de recherche : la couleur du texte dans la liste est maintenant identique à celle affichée dans le dossier

• Affichage de l’ancienne valeur et de la nouvelle valeur pour les champs activés pour l’historique de modifications

• Recherche par mots-clés : affichez vos résultats de recherche plus rapidement

• Accélération générale des opérations et diminution notable des clignotements

• Ajout d’un élément de sécurité : affichez ou non la date de naissance de vos candidats sur la plateforme Web

• Affichez vos offres d’emploi sur la plateforme « Neuvoo », si désiré

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Configuration des filtres récurrents – Ajoutez un tri et un affichage et personnalisez vos filtres

Indicatif visuel – En plus des champs, les onglets et les groupes de contrôles deviennent jaunes pour indiquer la présence d'un filtre

Appliquez un filtre sur des données contenues sous l'onglet Infos/Classement/Critères

Nombre d'items – Définissez le nombre d'items à afficher à la suite de l'application d'un filtre

Intégration des colonnes dynamiques – Ajoutez l'information contenue dans vos colonnes personnalisées

Possibilité d'appliquer un filtre sur des boutons « radio » – Par exemple, obtenez la liste de vos clients de types « Individu »

Options d'affichage des tâches – Affichez les tâches dans un calendrier ou sous forme de liste

Assignation de tâches – Assignez une ou plusieurs tâches à un collègue

Tâches et communication – Envoyez un courriel pour notifier à un collègue l'assignation d'une nouvelle tâche

Synchronisez vos tâches avec le logiciel de messagerie « Outlook » – Sous forme de tâches ou de rendez-vous

Notes reliées à une tâche – Nouvelles options d'édition disponibles pour la rédaction des notes

Ajouter un titre à une tâche – Ajoutez une précision à une tâche à effectuer en lui attribuant un titre

Traduisez des éléments depuis la fenêtre dans laquelle vous êtes positionné

Gestion de la sécurité – Gérez les accès à une section ou une fenêtre complète selon les groupes de sécurité

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• Codes de paie et de facturation – Permettre l'ajout dans les demandes selon le groupe de sécurité auquel appartient l'usager et selon la division selon laquelle est reliée la demande

• Ajout des colonnes « Division » et « Succursale » – Fenêtres « Client », « Candidat » et « Gestion des mandats »

• Ajout des colonnes « Employés associés » dans la fenêtre « Gestion des feuilles de temps »

• Création de demandes – Permettre la recherche par type de remplacement

• Boutons « Sélectionner tout » et « Désélectionner tout » – Sélectionnez tous les critères en un seul clic (Disponibles dans les dossiers « Candidat » et « Client »)

• « Aller vers l'affichage de tous les postes » – Ajout d'un lien vers le tableau d'affichage de l'agence depuis la section « Emplois » du dossier du candidat

Ajout de candidatures dans les postes et les mandats – Depuis le dossier du candidat, démarrez le processus de placement à l'aide du nouveau menu « Actions rapides »

Création de demandes – Depuis le dossier du client, ajoutez des remplacements, des postes ou des mandats à l’aide du nouveau menu « Actions rapides »

Recherche de clients à la création de demandes – Obtenez la liste de vos clients actifs et pour lesquels il est permis de créer de nouvelles demandes (sous-onglet / demandes)

Sauvegarde des recherches par mots-clés – Sauvegardez une recherche par mots-clés pour un usage récurrent

Synchronisation des courriels Gmail – Synchronisez vos courriels Gmail et importez-les dans PRIM

Conditions d’utilisation – Augmentation du nombre de caractères permis à la rédaction des conditions d’utilisation et possibilité de les formater en HTML

Ajout de colonnes – Confirmation de la saisie des feuilles de temps par le client et le candidat dans les listes d'items à payer et à facturer

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• Courriels synchronisés VS courriels envoyés via PRIM – Distinction de vos messages envoyés via PRIM de ceux qui ont été synchronisés via votre boîte d’éléments envoyés.

• Mode maintenance – Un message avise les utilisateurs que PRIM est en cours de maintenance et les invite à quitter l’application au besoin

• Permettre la modification des heures demandées par le client si un candidat est affecté à la demande

• Autoriser une modification dans le dossier d’un candidat pendant la sélection et l’ajout de candidatures à un poste ou un mandat

• Réplication des critères du client vers une demande (remplacement, mandat ou poste) – Depuis la fenêtre de gestion des critères, configurez les critères qui seront répliqués lors de la création d'une demande

• Nouveau champ « ID Export » – Un numéro d'identification unique utilisé pour l'exportation (Remplacement, mandat et poste)

• Affichage dans le calendrier du client – Les critères reliés à la fonction principale d’un mandat ne sont plus affichés

• Affichage d’un message d’avertissement lorsque la session est expirée lors de l’inscription d’un candidat ou d’un client sur la plateforme Web

• Nouvelle fiche de remplacement – Maintenant offerte en format « Web »

Copie de poste - Créer un poste rapidement en utilisant les informations d'un poste existant

Gestion des absences du candidat dans la fenêtre « Configuration paramètre » - Ajout et configuration de codes de paie / facturation et de raisons d'absence

Gestion des absences dans la fenêtre « Candidat » (Sous-onglet - Gestion des absences) - Ajouter ou retirer des heures dans les banques d'heures disponibles

Gestion des absences des candidats dans la fenêtre « Gestion des feuilles de temps » - Vérification des feuilles de temps

Ajout d'information dans le suivi des candidatures pour un poste ou un mandat - Date et nom de l’utilisateur qui a indiqué l’intérêt de la candidature sélectionnée

Ajout ou modification de la date de fin dans un mandat - PRIM annulera ou supprimera pour vous les demandes ultérieures à la nouvelle date de fin

Ajout ou modification de la date de fin dans un remplacement groupé - PRIM annulera ou supprimera pour vous les demandes ultérieures à la nouvelle date de fin

Configurer des codes de paie et de facturation de façon plus précise en spécifiant des taux et des quantités à 4 décimales

Numérotation indépendante de la facturation par division (Sous-onglet - Général)

Nouveaux types d’exportation disponibles (Clients, remplacements, mandats, périodes de mandat, postes)

Ajout du champ « N° Contact » dans la fenêtre « Gestion des contacts »

Affichez vos offres d'emploi sur la plateforme « Google for jobs »

Implémentation de « Google tag manager » - Récoltez des données sur le comportement de navigation de vos clients sur votre site Web

API Web Services (Configuration pour les utilisateurs expérimentés)

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• Ajustement de l’affichage dans le calendrier du candidat (s’il y a une modification dans le remplacement groupé auquel il est affecté)

• Ajout de la visionneuse de CV dans les listes de suivi des candidatures (Mandat et poste)

• Approbation des dépenses dans une feuille de temps

• Augmentation du nombre de caractères permis dans le champ « Fonction / Titre » des dossiers PRIM

• Amélioration de la synchronisation des paramètres de rapport

• Ajouter un document ouvert sur votre poste de travail dans un dossier PRIM

• Exportation selon la langue du client ou du candidat

• Possibilité pour le candidat d’ajouter une raison d’absence à la confirmation des heures travaillées (Feuille de temps)

• Arrimage de la date de parution d’un poste ou d’un mandat dans le tableau d’affichage de la plateforme Web

• Ajout du lien « Mot de passe oublié » dans le tableau d’affichage de postes

• Amélioration de l'exportation des affichages de postes et mandats vers le site « Indeed »

Nouvelle fenêtre « Gestion des succursales »

Copie de mandat

Afficher ou masquer des colonnes pour accélérer l'affichage des données (Fenêtres de gestion des postes et des mandats et la fenêtre « Client »)

Autoriser la production de plusieurs paies dans une même période

Importation et exportation de données

Consulter la date de la dernière exportation

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• Feuille de temps (Fenêtre « Client »)

• Horaire des affectations (Fenêtre « Client »)

• Fériés – Ajout des informations du mandat dans le rapport

• La division par défaut affichée à la création d’un remplacement

• Ajout des colonnes dynamiques liées aux candidats dans la fenêtre « Horaire candidat »

• Ajout d’un nouveau contexte de communication / postes

• Rapport « Feuille de temps (Candidat et client)

• Ajout du salaire offert à la création d'un poste autogéré

Afficher vos offres de postes sur le site Internet Indeed

Ajout de colonnes - Taux horaire et salaire annuel dans le suivi des candidatures (Mandats et postes)

Modifier des informations supplémentaires dans les critères d'une demande

Personnalisation de la description des codes sur les factures du client payeur

Sécurité - Ajouter des restrictions sur des éléments d'une fenêtre

La recherche par mots-clés

Plugin Q-Link

Envoi de courriel de confirmation sous l'onglet Remplacements de la fenêtre « Remplacement groupé »

Affichage de plusieurs critères dans la fenêtre « Gestion des remplacements »

Calendrier de paie par division (Section - Onglet Paramètres - Sous-onglet Calendrier)

Paramètres d'exportation de la paie (Section - Onglet Paramètres - Sous-onglet Général)

Modifier le client receveur ou payeur

Fonctionnalité améliorée - Synchronisation des courriels

Critère « Création candidat »

Ajout de colonnes - Détail des factures (Fenêtres « Gestion de la facturation » et « Client » - Onglet Facturation)

Nouvel onglet « Description / Affichage Web » (Fenêtres « Poste » et « Mandat »)

Gestion de la sécurité sur la plateforme Web

Gestion du temps d'inactivité

Candidats

Encaissements

Factures

Paies

Remplacements ou demandes provenant d'un autre système

Fonctionnalité « Glisser - Déposer » pour l'ajout de documents dans un dossier

Ajouter des critères depuis la fenêtre « Ajout de demandes en lot »

Nouvelles options de filtres dans la fenêtre « Gestion des remplacements »

Ajouter deux horaires dans un même quart de travail dans un remplacement groupé récurrent (Sections - Catégorie et Horaire dans la récurrence)

Affecter un candidat dans deux horaires pour un même quart de travail (Section - Affecter un candidat à un horaire récurrent)

Fenêtre « Candidat » – Onglet « Formation »

Fenêtre « Candidat » – Onglet « Historique d'emploi »

Gestion des disponibilités

Nouvelles fonctionnalités dans l'envoi de courriel (Section - Transférer ou répondre à un courriel)

Ajouter un document provenant de l'onglet « Gestion documents » du dossier d'un contact (Section - Envoyer un courriel et insérer un fichier)