PRIM est une application en constante évolution, voici une liste des nouvelles fonctionnalités.

 

 


Opérations

Exportations vers Quickbooks.


Fermeture automatique de la fenêtre d'envoi des messages lorsqu'il n'y a aucune erreur recensée.


Création d'un statut de remplacement permettant de modifier la note de la facture quelqu'en soit le statut.


Ajoute d'options pour paramétrer le centre d'assistance.


Possibilité de personnaliser davantage l'activation de déclencheurs.



Événements et tâches

Possibilité d'ajouter un titre aux événements.



Services Web

Refonte de la documentation concernant les interfaces de programmation.


Refonte de la documentation pour l'intégration du babillard d'emploi sur un site web.



Correctifs et optimisations

PRIM

Correction d'une série d'erreurs liées à la synchronisation des courriels.


Amélioration du traitement des pièces-jointes.


Optimisation de l'insertion de la signature de l'utilisateur dans l'envoi d'une réponse.


Correction d'une situation qui empêchait la mise à jour de la date de la dernière communication avec un contact.



À Venir


Pour en savoir plus sur la vision de PRIM au cours des prochaines mises-à-jours, veuillez consulter la page: À VENIR!



Opérations

Importation des données depuis Réseau SAD.



Correctifs et optimisations

PRIM

• Optimisation des calculs des distances par Google.


• Correction de l'ordre de tri des courriels entrants lors de la synchronisation.



À Venir


La liste des actions requises par votre entreprise suite à l’installation de la mise-à-jour peut être trouvée ICI.



Pour en savoir plus sur la vision de PRIM au cours des prochaines mises-à-jours, veuillez consulter la page: À VENIR!



Opérations

Développement du Centre d'assistance (HelpDesk).


Intégration d'une API pour obtenir la liste des numéros de téléphone avec le nom du contact associé.


Il est désormais possible de modifier les paramètres d'affichage des critères d'un remplacement sur la fiche remplacement web.


Mise à jour de la visibilité des informations d'un client sur une fiche de remplacement web. Les informations du client, telles que l'adresse ne sont visibles que pour le candidat assigné au remplacement.



Événements et tâches

Ajout d'une colone indiquant la date de la dernière communication en lien avec une tâche dans le tableau de gestion de la tâche.


Automatisation de certaines tâches à partir du traitement des courriels entrants.



Correctifs et optimisations

PRIM

• Correction d'un scénario dans lequel les messages d'erreurs s'accumulaient dans la fenêtre de gestion des tâches.


• Amélioration de l'affichage de la signature de l'utilisateur lors de l'envoi d'une réponse ou d'un transfert de courriel.



Plateforme Web

• Correction de l'affichage du calendrier et du tableau de bord sur les appareils mobiles.


• Affichage du Favicon sur les navigateurs Web et les appareils mobiles.


• Correction d'un scénario où l'on ne pouvait pas se connecter avec son identifiant Facebook.



À Venir


La liste des actions requises par votre entreprise suite à l’installation de la mise-à-jour peut être trouvée ICI.



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Opérations

Envoi de courriel Outlook - Possible maintenant de configurer la boite d'envoi de courriel


Ajout d'un concept de composition téléphonique depuis PRIM (lié au système de téléphonie installé sur l'ordinateur)


Il est désormais possible d'insérer deux numéros de téléphone identiques pour un même contact (Par contre les extensions doivent être différentes)


Ajout de propriétés "Groupe" aux "Commissions" ainsi qu'au "Codes de paie et facturation" afin de mieux contrôler le calcul des commissions par groupe commission


Nous offrons maintenant plus de tolérance lorsqu'un utilisateur colle une donnée contenant des espaces ou autre symnoles dans un champ formaté comme "téléphone" ou "code postale"


Ajout de deux listes programmées "Candidat - Liste de propositions de remplacements" (1 et 4 semaines) afin de permettre la proposition de plusieurs remplacements à l'intérieur d'un même courriel



Correctifs et optimisations

PRIM

• Correction d'un message d'erreur lors de la modification du titre d'une condition d'utilisation


• Simplification de la fenêtre "Paramètres utilisateur (SEC017)"


• Le formulaire d'association d'un client à une tâche ouvre désormais en mode recherche pour en améliorer la performance d'ouverture


• Nous cocherons automatiquement les accès de sécurité du groupe "Configuration Système" à chaque Mise-à-jour


• Correction d'une erreur bloquante lors de l'analyse d'un CV où une adresse est incomplète (ville non spécifiée)


• Correction d'erreur lorsque la sécurité sur la fenêtre 1550 était manquante


• Correction d'erreur lors d'ajustements de commissions d'un poste apparaissant déjà sur une rémunération complétée


• Corrections de plusieurs scénarios où un candidat pouvait avoir plusieurs informations(courriels,téléphones ou adresses) possédant une propriété normalement unique. (EX: "Utilisé en priorité" ou "Adresse de correspondance")


• Correction d'un scénario dans l'import des courriels où les images importés étaient parfois corrompus pour les autres utilisateur


• Amélioration de l'assignation des remplacements groupés récurrents lorsqu'ils sont créés pour une date débutant dans le futur


• Paramètre système WEB_SHOWGROUP permet d'afficher les remplacements groupés dans la section "Nouvelles demandes" de la plateforme web candidat


• Correction d'un scénario où l'on ne pouvait pas utiliser PRIM pour envoyer les courriels depuis une boîte partagée Outlook


• Support des plateformes d'envoi de SMS recevant l'information à envoyer par courriel (en plus de Twilio et Plivo)


• Amélioration du visuel des titres pour les tâches et événements dans le volet de tâche (WKF004)(WKF011)


• Correction d'un rafraichissement manquant lorsqu'on communique avec les candidats depuis le volet d'assignation candidat


• Amélioration de la performance du chargement de la liste des remplacements de l'onglet "Calendrier" du formulaire "Candidat (PRIM001)"



Plateforme Web

• Correction de l'affichage plein-écran de la page "Calendrier candidat" ainsi que "Feuilles de temps" sur les navigateurs PC


• Correction d'un scénario où le bouton 'sauvegader' était difficile à atteindre lors de l'édition des disponibilités sur le navigateur Safari


• Affichage des remplacements groupés hors-récurrence "À remplacer" dans la section "Nouvelles demandes" même si le paramètre WEB_SHOWGROUP est désactivé.



Q-Link

• Meilleure gestion des erreurs afin de poursuivre l'analyse du candidat si possible lorsqu'une exception survient


• Amélioration de l'affichage des erreurs dans la console du navigateur Chrome (F12)



À Venir


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Événements et tâches

Ajout d'un concepte de filtre (par date, par utilisateur ou par tâche) sur les notes d'événements et tâches



Plateforme Web

Possibilité de changer le mode d'inscription candidat pour "Standard" ou "Courte"


Possibilité de contrôler l'affichage de la FAQ sur l'écran de connexion/inscription



Correctifs et optimisations

PRIM

• Amélioration de la gestion des conflits d'horaires (Vérification maintenant ne considérant plus le passé)


• Correction d'une mauvaise logique de sauvegarde d'image lors de l'import de courriels



Plateforme Web

• Amélioration du visuel de plusieurs fiches de demandes (Visionnement sur appareil mobile considéré)


• Correction de plusieurs scénarios dans la plateforme web (client)


• Ajout du paramètre de sécurité pour pouvoir faire disparaitre le menu "Poinçon" de la plateforme candidat


• Correction du jeton identifiant utilisé pour les requêtes affichant un point statique Google Map depuis la plateforme web


• Retrait de la suggestion automatique de l'archivage des événements complétés



Q-Link

• Correction d'un scénario ou le bouton sauvegarder était désactiver sans raison



À Venir


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Opérations

Utilisation de la plus récente version de l'API SOVREN (outil d'analyse de CV)


Ajout d'un "En-tête" et "Pied de page" d'affichage, configurable par division


Ajout du volet d'assignation candidat sous le formulaire Remplacement (PRIM014)


Intégration du volet d'assignation candidat dans la gestion des remplacements (PRIM007)



Événements et tâches

Les associations de tâches sont maintenant visible sous l'événement parent


Possibilité de retirer l'assignation de tâche à son créateur (par configuration)


Retrait du message de confirmation lors de la complétion d'une tâche



Plateforme Web

Ajout de la possibilité de configurer une plateforme web distincte par division


Nouvelle fonction API "GetOneJobData" pour obtenir les détails d'un poste



Correctifs et optimisations

PRIM

• Amélioration de la vitesse d'ouverture du formulaire client


• Correction des URLS brisés sur 2 lignes lors de l'affichage sur certaines boites courriels


• Amélioration des champs mots-de-passes pour afficher 8 astérisques en tout temps


• Correction d'un problème au niveau de l'envoie de courriel suivant une recherche donnant 0 résultat


• Correction d'une impossibilité d'envoyer de courriel par PRIM suite à une déconnexion automatique


• Extension automatique des colonnes dans la liste de sélection de valeurs


• Correction du comportement de recherche du champ date situé dans le module "Âge des comptes"


• Correction de la fiche de remplacement web ouverte sur un appareil mobile


• Optimisation de la flexibilité de configuration déterminant les montants totaux d'une demande(payable et facturable)


• Correction de la gestion du format de date jj-MM-aaaa


• Correction d'un scénario en erreur lors de l'export des fichiers contenus sur Azure


• Amélioration de plusieurs scénarios de rafraichissement des données dans la fenêtre liés aux tâches


• Correction d'un problème survenant lors d'insertion d'images dans les notes de tâches


• Possibilité d'ouvrir le formulaire d'ajout de notes (de tâches) en pleine écran


• Amélioration de l'identification des courriels envoyés dans Outlook pour éviter l'import de doublon


• Autorisation d'utiliser les raccourci clavier CTRL+A et CTRL+C quand un champ est en mode lecture seulement



Plateforme Web

• Forcer l'affichage d'une fiche de remplacement web même si la demande n'est plus disponible


• Amélioration visuelle de la fiche de remplacement sur mobile


• Correction sur l'inscription d'un candidat utilisant 2 courriels différents


• Correction d'un erreur survenant lors de l'ajout de courriel ou de numéro de téléphone dans le profil


• Correction de quelques scénario menant à une page 404 sur la plateforme web


• L'affichage de la section "Description du client" ne s'affichera plus sur les fiches si la description est vide



Q-Link

• Correction du bouton d'analyse qui n'apparaissait plus



À Venir


La liste des actions requises par votre entreprise suite à l’installation de la mise-à-jour peut être trouvée ICI.



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Opérations

Refonte du module de commissions et d’employés associés pour plus de flexibilité


Amélioration des capacités de recherche dans les onglets relations (Relation, Receveur de service, Partenaire)


Possibilité de partager le lien PRIM WEB d'un remplacement via courriel


Indicateur visuel identifiant les déductions dérogeantes de la configuration client


Ajout des colonnes « Ajustement des heures » dans les remplacements et mandats


Ajout de l’historique des modifications sur les champs « Historique de prix »


Maintenant nous permettons de changer le statut d’une demande dans le module des feuilles de temps


Ajout d’une plage horaire de permission d’exécution des activeurs


Ajout de la possibilité de partager les « Receveurs de Services » entre clients


Intégration de l'API des distances de Google pour trouver les candidats les moins éloignés lors du placement de mandats et postes


Possibilité d’étendre l’horaire des remplacements groupés sur 8 semaines (auparavant 4)


Ajout d'une fonction de poinçon avec géolocalisation sur la plateforme web candidat


Amélioration de la performance de chargement du tableau d'affichage



Événements et tâches

Synchronisation des tâches complétés de PRIM vers Outlook afin d’en mettre-à-jour le statut


Ajout de la notion de « rappel » lors de la synchronisation des tâches avec Outlook


Possibilité d’assigner la tâche à un ou des groupes de sécurité par défaut


Possibilité d'assignation automatique de tâche à tout les utilisateurs d'un groupe de sécurité


Possibilité de configurer une date/heure de « rappel » par défaut pour chaque tâche


Définition d’un délai de rappel des tâches par défaut selon l’utilisateur


Possibilité de configurer des tâches en forçant une date d’échéance inscrite automatiquement


Amélioration des rafraichissements d’écrans lors de la mise-à-jour des tâches


Possibilité d'assignation des tâches en lot


Possibilité de faire des suivis web pour les tâches



Les filtres

Possibilité de déterminer quel filtre récurant est appliqué à la fenêtre de façon simple


Indicateur visuel pour savoir si le filtre récurrent appliqué a été modifié


Amélioration de la création de filtres récurrents (Tri, Affichage, Filtre)


Amélioration visuelle pour sélectionner le filtre à appliquer à l’écran



Facturation

Possibilité de configurer plusieurs clients payeurs par client (et un seul « par défaut »)


Ajout d’une prévisualisation des étiquettes de facturation par client payeur


Possibilité de définir plus précisément quels contacts recevront la facture


Configurer maintenant le modèle de facturation par client individuel


Option de grouper la facturation par : département, candidat, type de demande, succursale, numéro de référence et client payeur



Correctifs et optimisations

PRIM

• Amélioration de la gestion des paramètres régionaux pour éviter les erreurs liées aux nombres décimaux


• Nous supportons maintenant le symbole '+' à l'intérieur d'une adresse courriel


• Optimisation de la performance de chargement des lignes dans les listes


• Possibilité de contrôler la sécurité par groupe sur le formulaire WFK015


• Correction de certaines sommes de bas de colonnes qui étaient presque invisible à l'utilisateur


• Prise en charge du symbole '&' lors du partage de poste sur Linkedin


• Amélioration sur l'orientation des photos de PRIM (Photos profil en mode paysage lorsqu'elles devraient être portrait)


• Possibilité de configurer des déclencheurs sur les « Disponibilités » et « Horaires candidats »


• Débloquer le champ « ID EXPORT » dans la fenêtre des mandats


• Correction du message d'erreur "Trop de fenêtres ouvertes" apparaissant sans raison valable



Plateforme Web

• Saut de ligne automatique lorsque le texte est trop long horizontalement dans les conditions d'utilisation


• Intégration avec Indeed supporte maintenant correctement les charactères francophones


• Nouveaux plugin WordPress permettant l'intégration simple de PRIM avec votre site web WordPress



Q-Link

• Meilleure gestion des erreurs lors de la sauvegarde de candidats via LinkedIn



À Venir


La liste des actions requises par votre entreprise suite à l’installation de la mise-à-jour peut être trouvée ICI.



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Opérations

Ajout manuel de candidatures dans un poste/mandat, repérez rapidement les candidatures s'y trouvant déjà grâce à un nouvel indicateur visuel


Remplissage automatique des déductions (par département et type) lors de la création de demandes


Remplissage automatique des heures de quarts (par département et type) lors de la création de demandes


Possibilité de copiez vos paramètres d’exception « Heure et déduction » vers un type de demande


Ajout de la colonne « Déduction » : retrouvez cette information dans plus de fenêtres PRIM


Remplissage automatique des champs « N° de référence » et « Demandé par » lors de l’ajout de remplacements groupés


Possibilité de sélectionner un client payeur lors de la création de vos demandes de remplacement en lot


Ajout des colonnes « Division » et « Succursale » dans la liste de candidats afin d’offrir plus d’options pour les filtres



Événements et tâches

Une étoile s’affiche sur l’onglet « Notes » pour indiquer la présence d’une note dans la tâche sélectionnée


Affichage du nom de la tâche ou de l’événement d’où provient la note



Plateforme Web

Ajout d’un élément de sécurité : affichez ou non la date de naissance de vos candidats sur la plateforme Web


Affichez vos offres d’emploi sur la plateforme « Neuvoo », si désiré



Correctifs et optimisations

PRIM

• Glisser et déposer : Copiez un fichier depuis PRIM vers votre poste de travail ou ajoutez-le en pièces jointes dans un courriel


• Champs de type « Date et heure » : pour vos filtres et recherches, n’entrez plus que la date et obtenez des filtres plus efficaces


• Résultat de recherche : la couleur du texte dans la liste est maintenant identique à celle affichée dans le dossier


• Affichage de l’ancienne valeur et de la nouvelle valeur pour les champs activés pour l’historique de modifications


• Recherche par mots-clés : affichez vos résultats de recherche plus rapidement


• Accélération générale des opérations et diminution notable des clignotements



Plateforme Web

• Ajout d’un élément de sécurité : affichez ou non la date de naissance de vos candidats sur la plateforme Web


• Affichez vos offres d’emploi sur la plateforme « Neuvoo », si désiré



À Venir


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Les filtres

Configuration des filtres récurrents – Ajoutez un tri et un affichage et personnalisez vos filtres


Indicatif visuel – En plus des champs, les onglets et les groupes de contrôles deviennent jaunes pour indiquer la présence d'un filtre


Appliquez un filtre sur des données contenues sous l'onglet Infos/Classement/Critères


Nombre d'items – Définissez le nombre d'items à afficher à la suite de l'application d'un filtre


Intégration des colonnes dynamiques – Ajoutez l'information contenue dans vos colonnes personnalisées


Possibilité d'appliquer un filtre sur des boutons « radio » – Par exemple, obtenez la liste de vos clients de types « Individu »



La gestion des événements et des tâches

Options d'affichage des tâches – Affichez les tâches dans un calendrier ou sous forme de liste


Assignation de tâches – Assignez une ou plusieurs tâches à un collègue


Tâches et communication – Envoyez un courriel pour notifier à un collègue l'assignation d'une nouvelle tâche


Synchronisez vos tâches avec le logiciel de messagerie « Outlook » – Sous forme de tâches ou de rendez-vous


Notes reliées à une tâche – Nouvelles options d'édition disponibles pour la rédaction des notes


Ajouter un titre à une tâche – Ajoutez une précision à une tâche à effectuer en lui attribuant un titre



Affichage et traduction

Traduisez des éléments depuis la fenêtre dans laquelle vous êtes positionné


Gestion de la sécurité – Gérez les accès à une section ou une fenêtre complète selon les groupes de sécurité



Correctifs et optimisations

PRIM

• Codes de paie et de facturation – Permettre l'ajout dans les demandes selon le groupe de sécurité auquel appartient l'usager et selon la division selon laquelle est reliée la demande


• Ajout des colonnes « Division » et « Succursale » – Fenêtres « Client », « Candidat » et « Gestion des mandats »


• Ajout des colonnes « Employés associés » dans la fenêtre « Gestion des feuilles de temps »


• Création de demandes – Permettre la recherche par type de remplacement



Plateforme Web

• Boutons « Sélectionner tout » et « Désélectionner tout » – Sélectionnez tous les critères en un seul clic (Disponibles dans les dossiers « Candidat » et « Client »)


• « Aller vers l'affichage de tous les postes » – Ajout d'un lien vers le tableau d'affichage de l'agence depuis la section « Emplois » du dossier du candidat


Nouveautés

Ajout de candidatures dans les postes et les mandats – Depuis le dossier du candidat, démarrez le processus de placement à l'aide du nouveau menu « Actions rapides »


Création de demandes – Depuis le dossier du client, ajoutez des remplacements, des postes ou des mandats à l’aide du nouveau menu « Actions rapides »


Recherche de clients à la création de demandes – Obtenez la liste de vos clients actifs et pour lesquels il est permis de créer de nouvelles demandes (sous-onglet / demandes)


Sauvegarde des recherches par mots-clés – Sauvegardez une recherche par mots-clés pour un usage récurrent


Synchronisation des courriels Gmail – Synchronisez vos courriels Gmail et importez-les dans PRIM


Conditions d’utilisation – Augmentation du nombre de caractères permis à la rédaction des conditions d’utilisation et possibilité de les formater en HTML


Ajout de colonnes – Confirmation de la saisie des feuilles de temps par le client et le candidat dans les listes d'items à payer et à facturer



Correctifs et optimisations

PRIM

• Courriels synchronisés VS courriels envoyés via PRIM – Distinction de vos messages envoyés via PRIM de ceux qui ont été synchronisés via votre boîte d’éléments envoyés.


• Mode maintenance – Un message avise les utilisateurs que PRIM est en cours de maintenance et les invite à quitter l’application au besoin


• Permettre la modification des heures demandées par le client si un candidat est affecté à la demande


• Autoriser une modification dans le dossier d’un candidat pendant la sélection et l’ajout de candidatures à un poste ou un mandat


• Réplication des critères du client vers une demande (remplacement, mandat ou poste) – Depuis la fenêtre de gestion des critères, configurez les critères qui seront répliqués lors de la création d'une demande


• Nouveau champ « ID Export » – Un numéro d'identification unique utilisé pour l'exportation (Remplacement, mandat et poste)



Plateforme Web

• Affichage dans le calendrier du client – Les critères reliés à la fonction principale d’un mandat ne sont plus affichés


• Affichage d’un message d’avertissement lorsque la session est expirée lors de l’inscription d’un candidat ou d’un client sur la plateforme Web


• Nouvelle fiche de remplacement – Maintenant offerte en format « Web »


Nouveautés

Copie de poste - Créer un poste rapidement en utilisant les informations d'un poste existant


Gestion des absences du candidat dans la fenêtre « Configuration paramètre » - Ajout et configuration de codes de paie / facturation et de raisons d'absence


Gestion des absences dans la fenêtre « Candidat » (Sous-onglet - Gestion des absences) - Ajouter ou retirer des heures dans les banques d'heures disponibles


Gestion des absences des candidats dans la fenêtre « Gestion des feuilles de temps » - Vérification des feuilles de temps


Ajout d'information dans le suivi des candidatures pour un poste ou un mandat - Date et nom de l’utilisateur qui a indiqué l’intérêt de la candidature sélectionnée


Ajout ou modification de la date de fin dans un mandat - PRIM annulera ou supprimera pour vous les demandes ultérieures à la nouvelle date de fin


Ajout ou modification de la date de fin dans un remplacement groupé - PRIM annulera ou supprimera pour vous les demandes ultérieures à la nouvelle date de fin


Configurer des codes de paie et de facturation de façon plus précise en spécifiant des taux et des quantités à 4 décimales


Numérotation indépendante de la facturation par division (Sous-onglet - Général)


Nouveaux types d’exportation disponibles (Clients, remplacements, mandats, périodes de mandat, postes)


Ajout du champ « N° Contact » dans la fenêtre « Gestion des contacts »


Affichez vos offres d'emploi sur la plateforme « Google for jobs »


Implémentation de « Google tag manager » - Récoltez des données sur le comportement de navigation de vos clients sur votre site Web


API Web Services (Configuration pour les utilisateurs expérimentés)



Correctifs et optimisations

PRIM

• Ajustement de l’affichage dans le calendrier du candidat (s’il y a une modification dans le remplacement groupé auquel il est affecté)


• Ajout de la visionneuse de CV dans les listes de suivi des candidatures (Mandat et poste)


• Approbation des dépenses dans une feuille de temps


• Augmentation du nombre de caractères permis dans le champ « Fonction / Titre » des dossiers PRIM


• Amélioration de la synchronisation des paramètres de rapport


• Ajouter un document ouvert sur votre poste de travail dans un dossier PRIM


• Exportation selon la langue du client ou du candidat



Plateforme Web

• Possibilité pour le candidat d’ajouter une raison d’absence à la confirmation des heures travaillées (Feuille de temps)


• Arrimage de la date de parution d’un poste ou d’un mandat dans le tableau d’affichage de la plateforme Web


• Ajout du lien « Mot de passe oublié » dans le tableau d’affichage de postes


• Amélioration de l'exportation des affichages de postes et mandats vers le site « Indeed »


Nouveautés

Nouvelle fenêtre « Gestion des succursales »


Copie de mandat


Afficher ou masquer des colonnes pour accélérer l'affichage des données (Fenêtres de gestion des postes et des mandats et la fenêtre « Client »)


Autoriser la production de plusieurs paies dans une même période


Importation et exportation de données


Consulter la date de la dernière exportation



Correctifs et optimisations

Rapports

• Feuille de temps (Fenêtre « Client »)


• Horaire des affectations (Fenêtre « Client »)


• Fériés – Ajout des informations du mandat dans le rapport



PRIM

• La division par défaut affichée à la création d’un remplacement


• Ajout des colonnes dynamiques liées aux candidats dans la fenêtre « Horaire candidat »


• Ajout d’un nouveau contexte de communication / postes



Plateforme Web

• Rapport « Feuille de temps (Candidat et client)


• Ajout du salaire offert à la création d'un poste autogéré