Onglet - Paramètres

Le sous-onglet - Gestion des absences permet la gestion des heures dans les banques de temps des candidats.

Les banques d'heures auxquelles un code de paie et facturation est associé sont automatiquement ajoutées dans les dossiers des candidats. Selon votre configuration, celles-ci pourraient toutefois être différentes de celles illustrées ci-dessous.

L'ajout ou la modification du nombre d'heures dans les banques se fait manuellement. Par exemple, le nombre d'heures allouées par l'agence pour la banque « Maladie » pourraient différer selon le candidat.

Lorsque vos candidats complètent leurs feuilles de temps sur la plateforme Web, ils doivent inscrire manuellement les heures travaillées s'ils déclarent une absence partielle.

Dans la fenêtre « Candidat », déplacez-vous sous l'onglet « Paramètres » et le sous-onglet « Gestion des absences ».

1.Ajouter ou modifier le nombre d'heures dans les banques

PRIM ne permet pas la suppression des données inscrites par l'utilisateur dans la colonne « Heures en banque ». Inscrivez 0:00 dans la case pour éviter l'affichage d'un message d'erreur.

•Dans la section « Gestion des banques d'heures », entrez ou modifiez le nombre d'heures allouées pour ce candidat pour chacune des banques.

•Cliquez sur (Sauvegarder).

2.Consulter l'historique des absences

•Dans cette section se retrouve l'historique de toutes les absences du candidat incluant les absences dont les raisons ne sont pas associées à un code.

•Les enregistrements en rouge indiquent les absences du candidat dont les raisons ont été refusées.

Le sous-onglet - Web permet de réinitialiser le mot de passe d'un candidat sur la plateforme Web.

La propriété « Courriel d'authentification sur la plateforme Web » doit être cochée pour une des adresses courriel inscrites dans le dossier. Pour les détails sur l'attribution des propriétés, voir Attribution des propriétés

Si un candidat est déjà inscrit dans votre entreprise et qu'il n'a pas de compte sur la plateforme Web, il est possible de créer ce compte en suivant la procédure ci-dessous.

1.Ouvrez la fenêtre « Candidat », vous êtes en mode recherche, vous remarquerez que les champs sont verts.

2.Inscrivez le nom du candidat recherché dans le champ « Nom du candidat », et cliquez sur l'icône (Exécuter une recherche) pour ouvrir le dossier.

3.Cliquez sur l'onglet « Paramètres ».

4.Sélectionnez le sous-onglet « Web ».

5.Cliquez sur , le candidat recevra un courriel avec un lien à suivre pour réinitialiser son mot de passe.

6.Si le candidat n'a pas de compte sur la plateforme, il pourra le créer en suivant ce lien.

Le sous-onglet - Division/Succursale permet la gestion des liens entre le candidat, la division et la succursale.

L'association entre le candidat, la division et la succursale est facultative, cependant un nouveau dossier de candidat analysé dans PRIM ou avec Q-Link sera automatiquement relié à la succursale et à la division de l'employé qui a effectué l'analyse.

Ajouter une division et une succursale par défaut

1.Cliquez sur l'icône (Liste de valeurs) et sélectionnez une division et une succursale dans les listes de choix.

Ajouter une division pour laquelle le candidat ne sera pas autorisé à travailler

2.Dans la section « Le candidat n'est pas autorisé à travailler pour ces divisions », cliquz sur une ligne blanche ou sur l'icône (Insérer) pour ajouter un enregistrement.

3.Sélectionnez une ou plusieurs divisions dans la liste de choix et cliquez sur .

4.Cliquez sur (Sauvegarder).