•Agence : c'est l'agence qui réalise l'action d'affecter le candidat à la demande.

•Candidat : c'est l'action du candidat intéressé par la demande qui va déclencher son affectation à cette dernière.

•Auto-jumelage : ce sont les actions conjointes du candidat et du client qui vont déclencher l'affectation du candidat à la demande.

Chacune de ces actions se réalise par l’utilisation du bouton « intérêt » (Pouce vert) dans le planificateur ou sur la plateforme web

Les statuts présentés ci-dessous proviennent de la configuration de base de PRIM Logix. Selon la configuration de votre agence, il est possible qu’ils ne correspondent pas exactement aux statuts utilisés dans votre logiciel.

Le mode d’affectation est un paramètre lié au type de demande. Il est donc configuré à partir du volet Type de demande (CFG047) de la fenêtre de configuration, lancée à partir du ruban Système (1).

Dans l’arborescence des types de demandes, sélectionnez le type souhaité (2) et utilisez les menus déroulants (3) pour choisir un mode d’affectation pour les demandes ponctuelles et groupées.

Il est également possible de créer des exceptions au mode d'affectation sur le Web en fonction de certaines conditions. Veuillez vous référer à la section pertinente.

Pour chaque type de demande, il est possible de créer des exceptions au mode d'affectation selon certaines conditions. Ces conditions peuvent s'additionner s'il y a lieu. Voici les conditions qui permettent de configurer des exceptions :
 
Groupe de sécurité :  Si vous avez plusieurs groupes de sécurité pour vos candidats ou vos clients, vous pouvez permettre un mode d'affectation différent sur le Web pour les candidats et les clients de certains groupes. Par exemple, le mode d'affectation Candidat pourrait être autorisé pour vos candidats VIP, ou encore, certains de vos clients à qui vous donnez un groupe de sécurité différent pourraient fonctionner en auto-jumlage.

Temps restant avant début : Vous pouvez indiquez un délai avant le début du quart à partir duquel le mode d'affectation change pour ce type de demande.

Succursale : Vous pouvez indiquer par cette colonne que l'exception est active uniquement si la succursale est Ouverte ou Fermée.

Groupé : Sélectionnez le mode d'affectation associé à l'exception pour les demandes groupées.

Ponctuel : Sélectionnez le mode d'affectation associé à l'exception pour les demandes ponctuelles.

Les conditions ajoutées sur une même ligne s'additionnent. Celles sur des lignes différentes ne doitvent pas être en conflit.

Exemples

Dans les exemples ci-dessous le mode d'affectation habituel des demandes du type Adjointe administrative est le mode Agence (a). Toutefois, dans l'onglet Exceptions mode d'affectation sur le Web (b), trois exceptions ont été créées pour ce type de demande :

1.S'il reste 12 heures ou moins avant le début de la demande ET que la succursale est fermée, le mode d'affectation Auto-jumelage est activé pour les demandes ponctuelles ou groupées.

2.Pour les candidats ayant le groupe Web candidat VIP, le mode d'affectation Candidat est activé s'il reste 10 heures ou moins avant le début de la demande ET que la succursale est fermée, tant pour les demandes ponctuelles que groupées.

3.Pour les demandes provenant de clients avec le groupe de sécurité Web client - autonome, le mode d'affectation est Auto-jumelage, peu importe que la succursale soit ouverte ou fermée, et sans égard au délai restant avant le début.

Dans les deux cas, un employé de l'agence pourra tout de même affecter un candidat en cliquant sur les boutons d'intérêt correspondant au mode d'affectation dans PRIM, et s'il reste moins de 10 heures avant le début, le mode Auto-jumelage demeure actif pour les candidats n'ayant pas le groupe VIP.

Dans le planificateur, il est possible de rapidement reconnaître le mode d’affectation d’un type de demande en observant la section des boutons d’intérêt de chaque entité. En effet, les boutons concernés sont mis en valeur par rapport aux autres afin de savoir en un clin d’œil quel acteur aura le dernier mot dans l’affectation. Le nom des parties concernées sera en caractères gras. Par exemple, en situation d'auto-jumelage, les catégories Candidat et Client seront en caragères gras comme ci-dessous.