Fenêtre - Gestion des postes (PRIM015)
Cette fenêtre permet la consultation et la gestion de tous les postes permanents inscrits dans le système.
Pour y accéder, à partir du ruban Accueil de PRIM, cliquez sur le bouton Gestion de la section Permanent .
Présentation de la fenêtre
La fenêtre est divisée en différentes sections. Par ailleurs, le volet ATS peut également être affiché afin de permettre le suivi des candidatures et l'affectation d'un candidat.
Voici une description des différentes zones de la fenêtre, qui pourront être affichées ou non selon les cases cochées.
A.Tableau des postes : On retrouve dans cette section la liste des postes inscrits dans le système. En plus des colonnes de base affichées dans le tableau, certaines colonnes s'ajoutent selon les cases cochées, qui déterminent également les autres sections de la fenêtre affichées.
Pour réduire le nombre d'enregistrements et afficher seulement les éléments postes désirés, vous pouvez appliquer des filtres
sur chacune des colonnes de cette liste.
PRIM affiche les postes confidentiels avec une couleur différente afin qu'ils soient facilement repérables.
Dans la colonne « Titre du poste », cliquez sur l'icône 
(Ouvrir dossier) pour ouvrir la fiche du poste.
B.Volet ATS : Ce volet mobile peut s'afficher à différents endroits selon votre disposition, et il est possible de le fermer. Le cas échéant, il sera possible de l'afficher de nouveau à partir du ruban Affichage (1). Ce volet est utilisé pour gérer les candidatures et l'ensemble du processus de placement. Pour plus de détails sur l'utilisation de l'ATS, consultez les pages de la section Affecter un candidat et effectuer un suivi des candidatures.
C.Suivi des candidatures : Cochez la case Suivi des candidatures afin d'ajouter la section correspondante, une représentation graphique du suivi des candidatures. On y indique le nombre de candidatures ayant un statut correspondant aux descriptions dans la légende de droite. Des colonnes s'ajoutent également dans le tableau des postes (section A). Il suffit de faire défiler le tableau vers la droite pour voir ces colonnes.
D.Suivi des tâches : Cochez la case Suivi des tâches afin d'ajouter la zone correspondante, une représentation graphique des tâches active en lien avec le poste et leur statut par rapport à l'échéance (sans date, tâches en retard, tâches courantes, tâches futures). Des colonnes s'ajoutent également dans le tableau des postes (section A). Il suffit de faire défiler le tableau vers la droite pour voir ces colonnes.
E.Employés associés : Cocher cette case a seulement pour effet d'ajouter les colonnes correspondantes dans le tableau des postes, à droite complètement du tableau. Il vous est ainsi possible de voir les employés de l'agence associés à la demande, au client ou au candidat sélectionné, le cas échéant.
