Les quarts ajoutés aux demandes peuvent avoir une déduction entrée automatiquement selon les informations du quart ajouté à la demande. Cette fonction a pour but d'améliorer la vitesse de la saisie des données, mais ne prévient pas l'utilisateur, si nécessaire, de changer la valeur des heure déduites (non-payés/non-facturés) dans l'entrée de la demande. Dans l'exemple ci-bas, nous allons configurer une déduction automatique de 1 heure pour tous les quarts de travail dépassant 5heures.
- Cliquez sur l'onglet « Paramètres ».
- Sélectionnez le sous-onglet « Déductions ».
- Cliquez dans la grille « Paramètres des déductions automatisées » pour y inscrire une nouvelle entrée.
- Nous allons laisser les 3 types de quarts cochés. (Nuit, Jour, Soir)
- Inscrivons maintenant un palier de 5:00 (nombre d'heures travaillés), ainsi que la déduction de 1:00.
- Cliquez sur (Sauvegarder).
- Dans le but de cette exemple, nous inscrirons un deuxième palier: pour les quarts de 8:00, nous déduirons 1:30 de temps non-payé/non-facturé.
- Lors de la création d'une demande (soit un remplacement, un mandat ou un poste), la valeur de la déduction sera inscrite par défaut lors de l'insertion d'une entrée d'horaire.
- Malgré la saisie automatique du champ « Déduction », l'utilisateur peut tout de même modifier la valeur si nécessaire.
- L'icône peut être utilisé à tout moment pour recalculé la déduction par défaut de l'entrée en se basant sur les valeurs actuelles des champs « Début » et « Fin »
Dans cet exemple, modifions l'heure de « Début » pour 12:00. De cette façon, l'utilisation du bouton de « rafraichissement de la déduction » changera la valeur « Déduction » pour 1:00 (suivant la configuration de l'étape 5, les quarts de 5heures travaillées devraient être déduits de 1heure).