L'icône (Flèche d'action), permet en un clic de communiquer avec plusieurs personnes ou d'effectuer des modifications dans un dossier, voici deux exemples.

 

 

Communication dans un dossier candidat

 

Envoi d'un courriel, la propriété « Adresse courriel utilisée pour le publipostage (mailing) » doit être cochée dans le dossier du contact.

Envoi d'un SMS, la propriété « Numéro utilisé pour l'envoi massif de SMS » doit être cochée dans le dossier du contact.

 

 

Dans l'exemple ci-dessous, un courriel de proposition pour un remplacement est envoyé aux candidats figurant sur la liste.

 

1.Sélectionnez une liste dans le volet « Listes ».

2.Cliquez sur sur la barre d'outils principale, pour mettre la liste à jour.

3.Cliquez sur l'icône et sélectionnez l'option « Envoyer courriel ».

4.Sélectionnez l'option « Envoyer la liste des propositions », un messsage sera envoyé à toutes les personnes figurant sur la liste.

 

 

 

Modification dans un dossier client

 

1.Sélectionnez une liste dans le volet « Listes ».

2.Cliquez sur sur la barre d'outils principale, pour mettre la liste à jour.

3.Cliquez sur l'icône .

4.Sélectionnez les options désirées.

5.Si l'option « Envoyer Courriel » est choisie, un message sera envoyé à tous les clients figurant sur la liste.

6.Sélectionnez l'option « Assignation de division » cliquez sur l'icône (Liste de valeurs) pour sélectionner une division à ajouter ou à retirer dans le dossier de tous les clients figurant sur la liste.

Attention! Si vous cochez l'option « Division par défaut », PRIM décochera la division « par défaut » pour ces clients et cochera « par défaut » pour la division assignée par cette action.

 

7.Vous pourrez retourner dans chacun des dossiers pour rétablir la division par défaut si vous voulez revenir en arrière.

8.Si vous cliquez sur l'icône (Ouvrir dossier) sur un élément de la liste, vous pourrez faire des modifications directement dans le dossier sélectionné.