Les listes sauvegardées demeurent dans PRIM tant que vous ne les supprimez pas.

 

De plus, vous pouvez les partager avec d’autres utilisateurs ou actualiser vos listes en temps réel.

 

Les champs ou les colonnes des listes ne sont pas modifiables, toutefois il est possible de masquer des colonnes ou d'appliquer des filtres pour afficher les éléments désirés.

 

 

       Créer une liste

 

Sauvegarder une liste vous évitera de recommencer une recherche de façon récurrente.

 

Dans cet exemple, nous utilisons la fenêtre « Candidat» pour créer une liste de tous les candidats actifs.

 

1.Dans le menu « PRIM », cliquez sur (Candidat) pour ouvrir la fenêtre « Candidat ».

2.Les champs sont verts vous êtes en mode recherche.

3.Recherchez tous les candidats qui ont le statut « Actif ». Vous pouvez écrire « Actif » dans le champ « Statut » ou cliquer sur l'icône (Liste de valeurs) et choisir « Actif » dans la liste.

4.Cliquez sur l’icône (Exécuter une recherche) de la barre d'outils principale.

5.Cliquez sur l’icône (Résultat de la recherche) de la barre d'outils principale.

6.Cliquez sur , la fenêtre « Sélection de valeur » s'affiche.

7.Cliquez sur l’icône (Insérer) ou sur une ligne vide pour ajouter une nouvelle liste.

8.Entrez un nom significatif et sélectionnez la catégorie.

9.Cochez la case « Liste partagée » si vous désirez partager la liste avec d'autres utilisateurs.

10.Cochez la case « Liste actualisable » pour avoir la possibilité de mettre à jour les données de la liste.

11.Cliquez sur .

12.Cliquez sur et fermer la fenêtre.

13.Votre liste se retrouve dans le volet « Liste ».

 

 

Les listes que vous aurez créées seront identifiées par cette icône dans le volet « Listes »

L'icône que vous apercevez dans le volet « Listes », signifie que cette liste est partagée, et a été créée par un autre utilisateur. Vous ne pourrez pas la renommer ni la supprimer.

 

 

       Actualiser une liste

 

Actualiser une liste permet de mettre les données à jour, par exemple un candidat dont le statut a changé.

 

Seulement les listes créées avec l’option cochée « Liste actualisable » pourront être actualisées.

 

1-Cliquez sur le volet « Listes ».

2-Sélectionnez la liste que vous désirez actualiser et cliquez sur l’icône (Actualiser).

3-Dans l'exemple ci-dessous, on retrouve la liste des candidats actifs. Si leur statut a changé depuis la dernière consultation, ils n’apparaîtront plus dans la liste.

4-Les nouveaux candidats avec le statut « Actif » y seront.

 

 

 

       Renommer ou supprimer une liste

 

Seul un utilisateur avec le groupe de sécurité « ADMIN » ou le créateur de la liste peut la renommer ou la supprimer.

 

1-Cliquez sur le volet « Listes ».

2-Sélectionnez la liste à supprimer ou à renommer.

3-Cliquez sur l’icône (Éditer).

4-Modifiez le nom de la liste et cliquez sur , si vous désirez conserver la modification.

5-Si vous ne désirez pas conserver la modification, fermez la fenêtre, un message s'affichera, cliquez sur .

6-Cliquez sur pour supprimer la liste.