Assignation des tâches en lot

Les tâches peuvent être assignées et désassignées en lot à partir du module « Tâches à effectuer ». De cette façon il est plus facile de gérer les suivi des tâches d'un employé quittant l'entreprise ou prenant des vacances.

 

 

 

       Filtrer les tâches selon un utilisateur

 

1.Dans le ruban principal, naviguer sous « Flux Opérationnel » puis « Tâches à effectuer »
 

2.Sous le groupe « Tâches affichées », sélectionner « Tâches de l'employé spécifié »
 

3.Cette sélection fera apparaitre un nouveau contrôle afin de sélectionner l'employé auquel les tâches assignées apparaitront.

 

4.Choisir un employé puis appuyer sur « OK »
 

5.Les tâches affichés à l'écran seront toutes des tâches auquel l'employé sélectionné est affecté
 

 

 

       Assigner un utilisateur à toutes les tâches visible à l'écran

 

Seulement les tâches visible à l'écran selon votre filtre seront prises en considération pour l'assignation des tâches en lot
 

 

1.Dans le ruban principal, naviguer sous « Flux Opérationnel » puis « Tâches à effectuer »
 

2.Appliquer un filtre pour sélectionner les tâches que vous voulez assigné à un employé. (Voir la section « Filtrer les tâches selon un utilisateur » plus haut).
 

3.Cliquer sur le bouton « Assigner les tâches en lot »
 

4.Dans le formulaire « Assignation des tâches en lot »  WFK033, cocher les évènements dont vous voulez assigner toutes les tâches. (Seulement les tâches visible à l'écran selon votre filtre seront prises en considération)

 

5.Dans le volet de droite, cocher les employés qui devront être assignés ou désassignés aux tâches de(s) l'événement(s) coché(s)